税務署への営業終了通知書の書き方

スモールビジネスアドミニストレーションによると、多くのスモールビジネスオーナーは、予期せぬ成長、ビジネスロケーションの悪さ、および不十分な資本など、さまざまな理由でオーナーランクから外れています。 閉鎖または清算の理由はさまざまですが、あなたが従うシャットダウンおよび通知手順は、州の歳入局に関連しているすべての企業にとって同様です。 プロセスと要件は州によって異なりますが、事業主として税務署に通知する必要があります。 クロージャレターは効果的な通知を提供します。

手紙に適切に対処する

あなたは、州の歳入局または同様の課税団体へのあなたの手紙を適切に宛てて日付を記入しなければなりません。 これには、左の隅に歳入局の名前と住所の見出しを入れ、その後に日付を続けます。 これは手紙が正しい場所にそれを作ることを確実にするのを助けます。

識別情報を提供する

レターには、収入部があなたのビジネス記録を見つけることを可能にするためにあなたのビジネスに関連するすべての識別情報を含まなければなりません。 これには、会社の正式な氏名、住所、および「事業を営む」または架空の名前が含まれます。 それはあなたの会社の連邦税識別番号と州によってあなたのビジネスに与えられた識別番号を含みます。

適用税をすべて支払う

ビジネス税、売上税、使用税、フランチャイズ税、消費税、地方税、および有形固定資産税の一部または全部を支払う必要がある場合があります。 クロージャレターを送付する前に、これらの未払税金の一部および全部を適切な税務当局に支払う必要があります。 たとえば、従業員に最終支払を行い、すべての給与税を送信し、会社の最終売上から売上税を送信する必要があります。

税金を文字で指定する

あなたの会社が閉鎖プロセスの一環としてさまざまな税金を支払った場合は、具体的にどのような税金がレターの本文に支払われたかを明記してください。 たとえば、「売上税と使用税の確定 - 提出済みと支払済み」を支払ったことに注意する必要があります。

納税証明書の請求

あなたがあなたの事業を有限責任会社または法人として運営している場合、ほとんどの州では、州がLLCまたは法人を解雇または解散することを許可する前に、米国務省またはその同等物から納税証明書の取得を求められます。 この証明書をあなたの手紙に明示的に要求してください。

署名して送信する

あなたは事業の所有者として手紙に署名しなければなりません。 事業が複数の所有者を有する企業またはLLCである場合、すべての所有者はその手紙に署名しなければなりません。 または、所有者が署名した文書（会社の決議など）を添付することで、全員が事業を解散することに同意したことを確認できます。 手紙が送られたことを証明するために、証明されたメールで手紙を送ります。