Googleドライブ用にあなたのWord文書を暗号化する

他の人はあなたのログイン資格情報を知らずにあなたのオンラインGoogle Driveアカウントにサインインすることができません、しかしあなたはまだあなたがそこに保存する機密文書を保護したいかもしれません。 Googleドライブは文書をハードドライブにも保存するため、それらも保護することをお勧めします。 Microsoft Wordには、パスワードを使用して文書を暗号化できるセキュリティ機能があります。 ドキュメントをGoogleドライブのフォルダに移動する前にこの暗号化を適用すると、パスワードを知らないと他の人がそのドキュメントを読むことができないことを知っていると安心できます。

1。

保護するWord文書を開き、[ファイル]をクリックします。

2。

「情報」をクリックしてから「文書の保護」をクリックすると、保護オプションを含むメニューが表示されます。

3。

[パスワードで暗号化]をクリックし、[パスワード]テキストボックスにパスワードを入力します。 パスワードでは大文字と小文字が区別されるため、大文字と小文字を使用することもできます。

4。

[OK]をクリックし、[パスワードの再入力]テキストボックスにパスワードを再入力し、[OK]をクリックして暗号化を適用します。

5。

ファイルをGoogleドライブのフォルダに保存します。 アプリは同期操作を実行し、ドキュメントをオンラインのGoogleドライブアカウントにアップロードします。

ヒント

• 忘れた場合、Wordがそのパスワードを回復できないため、作成したパスワードを忘れないでください。 マイクロソフトは、パスワードを含むリストを管理することをお勧めします。 紙のアドレス帳など、安全な場所に保管しておくと、文書を開くことができなくなる恐れがありません。
• 文書を開こうとすると、Wordは文書のパスワードを入力するように要求します。 連邦政府のWebリソースポータル、USA.govのブログでは、数字、大文字、小文字、特殊文字を組み合わせた強力なパスワードの使用を推奨しています。 辞書内のすべてのパスワードを試すことで単純なパスワードを解読することができるソフトウェアが存在します。 強力なパスワードを使用すると、他人が自分のパスワードを判断するのが難しくなります。