事前承認された支払いの小切手を無効にする方法

事前承認小切手とは、将来的に他の当事者があなたの銀行口座から現金を引き出すことを可能にする紙または電子形式の支払いです。 事業主として、あなたはあなたがベンダーやサービスプロバイダーに対して行った事前承認されたチェックを無効にする機会があるかもしれません。 受取人が小切手をあなたに返却した場合は、事前承認された支払いを無効にすることができます。 ただし、支払いが電子化されている場合は小切手を無効にすることが難しく、小切手受取人は取引の詳細を銀行に電子的に送信するだけで紙の小切手を電子形式に変換できます。 あなたの銀行があなたの無効な小切手を尊重するならば、支払い紛争を正しく取り扱わないことはあなたのビジネスがお金を失うことをもたらすかもしれません。

1。

小切手受取人に連絡し、事前承認小切手を含む取引をキャンセルすることを説明します。 受取人に小切手を返却するよう依頼してください。 アイテムを受け取ったら、小切手の前に大きな文字で「void」と書いてください。 あなたがその特定の小切手を無効にしたという事実を反映するためにあなたの会社の取引記録、口座元帳またはオンライン銀行口座の記録を更新してください。

2。

あなたの銀行に電話して、小切手を無効にするために事前承認された電子小切手に一時停止の支払いをするように依頼してください。 小切手の受取人の名前、小切手の金額、小切手番号を銀行に知らせます。 銀行は小切手番号を使用して、停止したい小切手を識別します。 受取人が口座番号と回覧番号を提供している限り、銀行は小切手番号なしで合法的に電子支払いを受け取ることができます。その場合、無効な小切手で口座をクリアできます。 小切手番号がない場合、銀行は受取人の名前や小切手の金額などの他の要因に基づいて支払いを停止できます。

3。

今後数ヶ月間会社の銀行口座を見直して、無効な小切手でも口座がクリアされないようにします。 特定の状況下では無効なチェックによってアカウントがクリアされる可能性があるため、これは重要です。 これは、例えば、小切手が電子決済に変換された場合に発生する可能性があります。 電子銀行取引は、連邦規則Eに詳述されている規則の対象となります。その規則の下では、金融機関が停止支払いを正しく行った電子商品を支払った場合、銀行から返金を請求できます。 通常、請求が行われた銀行の明細書を受け取ってから60日以内に苦情を申し立てる限り、払い戻しを請求することができます。

先端

• 銀行は州法および連邦法の対象となるため、無効または取り消された小切手を処理するための機関の正確な手順を確実に理解できるように、口座の開示を注意深く読む必要があります。 場合によっては、州法により、銀行ではなく、あなたが、小切手のキャンセルまたは無効に関連した損失について責任を負うと言われることがあります。