会計の方程式に対する盗難の影響

ビジネス簿記の基本原則は、会計の方程式が常にバランスを保つ必要があるということです。あなたの資産は、常にあなたの負債にあなたの所有者の資本を加えたものと等しくなければなりません。 あなたのビジネスが万引き犯であろうと悪意を持っていない従業員であろうと、盗難の犠牲になると、それは方程式に影響を与えるかもしれませんが、結局、バランスは回​​復します。

現金と在庫

泥棒は価値のあるものを望んでいるだけで、それは盗難があなたの資産を減らすことを意味します。 窃盗犯が手に入れるための最も簡単な資産は現金と在庫です。 万引き犯が棚から100ドル相当の商品を盗むとしましょう。 これにより、在庫資産が100ドル削減されます。 店員が20ドルの請求書を5回までスワイプすると、会社の現金資産が100ドル減少します。 そのような場合、あなたの資産が100ドル不足することで、会計の方程式がバランスを崩されてしまうので、あなたは盗難さえ発見するかもしれません。 あなたが良いビジネス記録を保持するならば、あなたはより深く掘り下げて不足の原因を突き止めることができます。

盗難経費

あなたが盗難を発見したとき、簿記の影響はおそらくあなたの心の一番上にはないでしょう。 しかし結局あなたの本は和解しなければならないでしょう。 これを行うには、「盗難による損失」などのエントリで経費を報告します。 100ドルの盗難費用は純利益を100ドル減少させ、それが所有者の自己資本を100ドル減少させ、会計の方程式を均衡させます。

資本資産

窃盗犯は資本資産、つまり「有形固定資産」の一部としてあなたの貸借対照表に計上されている項目で恩恵を受けることがあります。 これには、会社の車両や機械の一部が含まれます。 そのような場合、盗難は盗まれたアイテムの帳簿価額 - 報告されたコストから減価償却累計額を差し引いた額だけ資産を減少させます。 方程式のバランスをとるためには、盗まれた資産の帳簿価額に等しい盗難費用を報告する必要があります。

「経費」の項目

ほとんどの企業は、バランスシートに資産として表示されていないあらゆる種類のものを抱えています。 事務用品、掃除用品およびその他の「消耗品」 - あなたのビジネスによって使い尽くされるもの - は資産として貸借対照表に行きません。 代わりに、あなたがそれらを買うとき、それらは単に経費として報告されます。 「費用のかかる」項目が盗まれた場合、その項目の値は最初の式に含まれていないため、計算式に直接の影響はありません。 盗まれた商品の代用品を購入すると、現金資産はあなたが支払った金額分減少します。通常の購入と同じように、同額の経費を報告します。 必要に応じて、一般経費ではなく盗難経費として経費を記録できますが、取引の報告の基本には影響しません。

保険金請求

盗まれた資産の保険金請求をすると、会計処理は少し異なります。 失われた資産の全額について盗難費用を報告するのではなく、保険金請求額に等しい「債権」と呼ばれる新しい資産を作成します。 保険金と損害賠償額との差額は、盗難費用として報告されます。 この時点で、方程式はバランスを取り戻します。 あなたが保険会社からあなたの決済を受け取るとき、受取債権から決済金額を取り除いて、それをあなたの現金口座に加えてください。 すべてバランスが取れています。