インフォーマルビジネスレポートの書き方

企業は、プロジェクトの進捗報告、予算報告、人事の最新情報、売上報告、および到達した戦略的ベンチマークに関する報告を通じて、効率的な情報伝達を行っています。 これらのレポートは、会社で何が起こっているのかについて幅広い人々に情報を提供するためのものです。 それらは本質的に暫定的なものであり、多くの場合、利害関係者、取締役会および規制当局への正式な報告の基礎を形成します。

フォーマット

非公式の事業報告書は通常メモ形式で書かれています。 ページの上部とそのタイトルリストの下に、「メモ」を配置して、レポートの送信先の日付、レポートの発行元の日付、およびレポートの件名を入力します。 件名は「Daily Progress Report」またはその他のわかりやすいタイトルにすることができます。 多くの場合、見出しは覚書の本文から水平線で区切られています。 報告書の本文は短く、事実に即したもので、マルチパートトピックをカバーする場合はアウトラインの見出しの下にまとめられているべきです。 すべての参照メモは、メモの一番下の別の水平線の下にあります。 報告書で参照されている文書、またはその明確さを高める文書を添付してください。

情報を集める

レポートを書くために座る前に情報を集めてください。 あなたがそれらを検討し、あなたの読者が報告されている状況を十分に理解できるように事実を伝えるための最善の方法を決めることができるように手元にすべての必要な事実とあなたのメモを持ってください。 非公式レポートは情報ツールであり、質問、提案、行動の呼びかけを含めることができます。 執筆前に何を言いたいのかを簡単に振り返ってみると、レポートは短く焦点が絞られます。

アウトライン

序論、網羅すべき点、結論の章を含む概要を書きなさい。 非公式の報告は短く、情報の簡単な説明だけを与えるべきです。 可能であれば箇条書き記号を使用し、わかりやすい場合はグラフまたはチャートを使用します。 レポートを読む人のニーズを念頭に置き、レポートの範囲をそれらの情報要件に限定してください。

書きます

序論は報告の目的とその範囲を述べています。 各情報ポイントを見出しまたは箇条書きで明確にマークし、テキストを1つか2つの短い段落にします。 編集上のコメントなしで、事実のみを含めます。 結論セクションは評価、さらなる行動のための提案と質問のための適切な場所です。 レポートを書くとき、あなたが分析またはあなた自身の意見を提供することを要求されない限りそれを避けてください。