組織のニュースレターの編集方針

人々に情報を提供することは、組織の収益に役立ちます。 Jason S. Wrench博士の著書「21世紀のための職場コミュニケーション」の中で、ジェイソン・S・レンチ博士は、内部コミュニケーションが組織の目標に対する士気と理解を高めていると述べています。 ニュースレターは、異なる場所にいる従業員やメンバー間の帰属意識を作り出し、忠誠心を築くことができます。 編集方針は、ニュースレターのコミュニケーション戦略、その制作および配布を導き、説明責任を明確にします。

なぜニュースレターなのか

あなたの時事通信の後ろの理由はその内容に関してなされた決定を動かし、あなたの目標とされた読者を識別します。 目標がなければ、ニュースレターは焦点を欠き、その有効性を失います。 例えば、目的主導型のニュースレターは、取得中や新しい施設への移行中に、全員を集めることができます。 ニュースレターは、従業員の目の前で組織に個性を与えるために従業員の実績と組織の実績を紹介することができます。あるいは、新しい製品やサービスについて顧客に伝えたり、コミュニティサポートの募集に使用することもできます。

コンテンツと提出

あなたの組織の時事通信のための効果的な編集方針は出版する記事の種類と定期的な機能を述べます。 例えば、協会の会報の編集方針では、各号に理事会の議事録や活動中のタスクフォースからの報告を掲載するよう要求することがあります。 従業員の提案を定期的な調査によって勧誘するかどうかを決定します。 スタッフにすべてのコンテンツの作成、記事の執筆のためのフリーランスライターまたは広告代理店の職員の採用、または外部からの投稿の受け入れを求めるという組織の考え方は、あなたの編集方針に属します。 別の作家のガイドラインでは、単語数、調子、事実の確認などの詳細を指定しています。

コンテンツ承認

あなたのニュースレターの各号に何を含めるべきかについての決定に責任を割り当てるために編集方針を使うことは混乱を避けることができます。 大規模な組織では、編集者を支援するために、さまざまな施設や機能分野の代表者で編集委員会を作成することがよくあります。 この記事では、記事の選択について最終的な発言権を持っている人を特定するだけでなく、事実確認とレビューに要する時間についても説明します。

フォーマット、頻度および分布

ニュースレターがどのくらいの頻度でどのような形式でターゲットオーディエンスに届くかは、編集方針に含める必要があります。 毎週、毎月、または四半期ごとに、このポリシーはニュースレター編集者の製作カレンダーを導きます。 配布の考慮事項には、職場または自宅の個人にハードコピーを郵送する、従業員のラウンジ、ロビーまたは昼食室に問題を配置する、紙版および電子版を電子メールまたは組織のWebサイトで公開することが含まれます。

写真と許可

ニュースレターはビジュアルによってより読みやすくなります。 あなたの編集方針は写真が使用されることを指示しないかもしれません、しかしそれはそれらが使用されるならアートワークと写真を使用する権利を得ることを要求するべきです。 同じ方針に沿って、方針は、彼らの言葉や写真を使用するためにインタビューまたは写真を撮った個人から著作権で保護された素材と許可を複製するための承認を取得することを義務付けるべきです。 あなたの方針は従業員のプライバシーを保護するべきであるので、それに注意してください。自宅の住所と電話番号は公表されていません。