従業員の始業パッケージに含める文書

雇用主は、従業員の最初の就業日に関する情報が多すぎて新入社員に圧倒されるのを恐れます。 大量の紙を投げずに従業員に不可欠な情報を提示し、パッケージ化する効果的な方法があります。 ウェルカムパケットには、必要な書類と、従業員が新しい職場環境で快適に過ごしたいという情報が含まれています。

書面による求人

会社、仕事、および従業員の給与に関する基本的な情報は、書面による求人または期待、給与、給付の要約に含める必要があります。 多くの雇用主は、選考プロセスの最終段階でこれを従業員に提供します。 ただし、それは新入社員のための初心者向け資料の一部にもなるはずです。 新入社員が給料日に最もよく尋ねる質問の1つに、給与期間の開始日と終了日、および従業員が給与を受け取る日を示すカレンダーが含まれます。 従業員が最初の給与をいつ受け取るかを指定します。

納税申告書

あなたの給与計算部門が適切な所得税の控除を計算できるように、従業員はW-4フォームを完成させなければなりません。 IRSフォームW-4には、従業員が新しく、所得税目的の免除および手当の決定方法にまったく精通していない従業員がいる場合のワークシートが含まれています。 さらに、あなたの州が別個の源泉徴収票を提供している場合は、それらも従業員の勤務開始パッケージに含まれている必要があります。

福利厚生

最初の給与を受け取る時期を知ることとは別に、従業員は、自分にはどのような特典があるのか​​、またいつ自分の給付が有効になるのかを知りたがっています。 従業員が福利厚生に関して知る必要があるすべてを含むより小さな情報の集まりをまとめることが必要かもしれません。 健康保険加入申込書、および従業員が退職貯蓄、株式購入計画、従業員割引プログラムおよびその他の給付について持つオプションに関する情報を含めます。

交通と通勤

あなたの会社が交通補助金や代替通勤計画を提供している場合は、この情報を新しい従業員のパケットに含めてください。 環境に優しい雇用主は、従業員に通勤の選択肢を提案したいと思うかもしれません。 さらに、あなたの会社が在宅勤務またはテレワークの方針を持っている場合、これも含まれる可能性があります。 ただし、在宅勤務または在宅勤務の方針が複雑であるか、承認を必要とする取り決めである場合は、従業員ハンドブックに会社の方針の説明を含めることをお勧めします。

組織図

組織図や部署のやり取りの実例を見ることで、従業員は会社の目的や部署のリーダーになると誰が担当しているのかがわかります。 施設の地図もあなたの新入社員の情報のパケットに含めるのに役立ちます。 自社が1棟の建物に属しているか多国籍企業であるかにかかわらず、従業員はオフィスや部門の物理的なレイアウトや場所に関する情報を持っていることを高く評価しています。

従業員規則手帳

新入社員には、従業員ハンドブックまたは標準的な操作手順が必須です。 あなたの会社が正式な従業員ハンドブックを持っていないのなら、今こそそれを作成することを考える時です。 中小企業でさえ従業員ハンドブックを持つべきです - ハンドブックは多数の新入社員の質問に答えることができます。 さらに、従業員ハンドブックでは、誤解や誤解の可能性を最小限に抑えるために、従業員に対するあなたの期待を書面で示しています。