給与計算で1時間をどのように分けますか？

従業員が働いた正確な時間を正確に記録し、それに応じて支払うことは、会社にとっても従業員にとっても公平です。 公正労働基準法では、勤務していないすべての時間に対してすべての非免除従業員に給与を支払うことを義務付け、残業手当を管理する厳格な規則を定めています。 給与計算時に時間を分割することで、正確な給与と法の順守が保証されます。

増分

あなたが従業員の時間や紙のタイムシートを追跡するためにタイムレコーダーを使うかどうか、それは従業員が時々予定されたシフトの前に始まるか終わる時間を記録することは避けられません。 これを補うために、給与計算時に時間の増分を使用できます。 15分が一般的な増分ですが、5分と1/10時間の増分も使用されます。 あなたが選択した最も近い時間の増分に基づいて合計時間を決めます。 たとえば、従業員が午前8:00に開始する予定のシフトに午前8:10にクロックインした場合、15分の増分を使用すると、その日の勤務時間から15分を差し引くことができます。

丸め

FLSAでは、給与計算用に選択した最も近い増分に時間を丸めることができます。 たとえば、午前8:00に開始するシフトに対して5分の増分を選択し、従業員が午前8:02にクロックインする場合、従業員が午前8:00に開始したかのように給与を計算する必要があります。午前8:00に、午後5:04に出勤し、1/10分の1に支払うことを選択した場合、その日の8.1時間を記録する必要があります。