フレンドリーなビジネスレターを閉じるための良い方法

手紙の終結は手紙の要点を要約しており、該当する場合は、受取人に行動を促すために電話をかけます。あなたが友好的なビジネスレターを書くとき、あなたは個人的な言語を使ってそしてレターの要点を言い直すあなたのレターを閉じるべきです。同時に、あなたは直接であり、あなたが欲しいもの、あなたが提供しているものを正確に述べるか、あなたが伝えたいメッセージを言い直すべきです。

リクエスト

あなたが手紙で何かを要求しているとき、穏やかに要求の受取人に思い出させて、確認を求めることによって手紙を終えてください。たとえば、サプライヤに品目の提供を依頼している場合は、品目と必要な時期を明確に述べ、サプライヤに入手可能かどうかを確認するよう依頼します。あなたの連絡先情報を含めるか、あなたのレターヘッドの連絡先情報を受信者に紹介してください。

オファー

あなたが何かを提供しているとき、行動への呼びかけで手紙を締めくくります。たとえば、顧客に特別なオファーを提供している場合は、そのオファーを活用する方法を説明することによってレターを締結します。あなたは言うかもしれません、例えば：「今から来月末までにこのオファーを申し込むために私たちの場所に来てください。まもなくあなたに会えるのを楽しみにしています。」

メッセージ

お礼の手紙を送るときは、感謝の気持ちを繰り返し、あなたが将来彼女と一緒に仕事をすることを楽しみにしていることを受け手に伝えて、手紙を締めくくります。たとえば、誰かに彼女の仕事に感謝しているなら、「あなたの仕事に再び感謝します。私たちはあなたと仕事をすることを楽しんでいます。将来的にそうすることを楽しみにしています」と言うかもしれません。