組織の予算が正しくないとどうなりますか。

あなたの予想される収入と支出をリストして、利益を生み出すために結果を微調整することは、適切に予算を組むのに十分ではありません。 効果的な予算編成には、問題のある箇所を特定し、過剰なコストに対応し、利益を最大化するための最善の方法を判断するのに役立つ継続的な情報を提供するさまざまなレポートを作成するための数字の分割が必要です。

効果的な価格設定ができない

適切な予算によって、経費は間接費と製造費に分けられます。 間接費は、電話、保険、マーケティング、家賃などの運営費です。 あなたが生産する製品やサービスの各ユニットのためのあなたの間接費と生産コストを知らないならば、あなたは最適な価格を設定することができません。 これは、あなたが生産するコストはあなたが生産する各ユニットと共に減少することが多いのに対し、あなたの間接費は減少しないからです。 価格を設定するときに、売上を予測し、それらの数値に基づいて、オーバーヘッドと生産を含む総コストを1ユニットあたりで決定します。 この情報を知っていると、利益を上げながらも、努力と費用を正当化するには小さすぎる利益率を生み出す製品またはサービスを削除するのに役立ちます。

悪いキャッシュフロー

あなたの収入がいつ来るのか、そしてあなたが手形の支払いをするのを正確に言うような方法で予算を組んでいないなら、あなたはあなたの手形を支払うために利用可能な少なすぎる現金またはクレジットで終わるかもしれません。 あなたは、あなたが実際よりもあなたが使うべきより多くのお金を持っていると思うかもしれません。 たとえば、6月に行われた売上からの収益を6月の収益として6月の収益として記録すると、その支払いが8月までに届かない場合、これはあなたの財政の虚偽の感覚につながる可能性があります。 3月に2, 000ドル相当の物資を注文し、その月の予算でその費用を記録した場合、90日間その請求書を支払う必要がなければ、現金の必要性について誤った見方をすることになります。

不適切なクレジット追跡

請求書の支払いにクレジットカードを使用する場合、購入金額と毎月のクレジットカード支払いの金額を予算内で記録することを間違う可能性があります。 3月に1, 500ドル相当の商品を購入した後、4月、5月、6月に3回、500ドルの支払いを行う場合、3月に1, 500ドルの支払いを予算に計上しないでください。 代わりに、3月に経費を記録することはできますが、すでに1, 500ドルを計上しているため、翌月の支払いを記録することはできません。 前年から残高を繰り越す場合、または年末に向かって1, 500ドルの購入を行い、来年の場合は支払いを予定している場合、これはさらに困難になります。 さらに、クレジットカードの購入に対する利子を毎月の費用として含めることを忘れないでください。たとえあなたがその金額を払う必要がなくても、それはあなたの残高に組み込まれているからです。

マスター予算を作成する

適切に予算を立てるには、ビジネスのさまざまな分野を分析するマスター予算とさまざまな予算レポートを作成します。 あなたの年間売上高と収益とあなたの予想される費用を予測するあなたの年間予算から始めましょう。 あなたが利益を上げるようにあなたの数字がうまくいくようにそれを調整してください。つまり、彼らがあなたの収入よりも大きいならあなたはあなたの費用を減らすことを意味します。 次に、いつ現金を出し入れするのかを示すキャッシュフロー計算書を作成します。 その後、間接費と製造予算を作成します。 あなたの会社の労務、販売、管理の各分野の予算をもっと深く掘り下げることを検討してください。 この情報を使用して、事業の財務結果を示す月次、四半期ごと、および年次の損益計算書を作成します。