管理で裁量を使用する方法

裁量権を行使することは、管理者または事業主であるために不可欠です。 裁量は、あなたの権限の制約の中で自由に決定を下し、あなたが言うことやすることに注意を払うことに関係します。 具体的には、当面の作業と適切な判断を下すために個人的な判断を使用することによって異なります。 慎重に裁量を使用しないと、従業員および会社に悪影響を及ぼす可能性があります。

例でリード

効果的なリーダーは、誠実さや客観的で賢明な決断をするなど、従業員を奮い立たせ、やる気を起こさせる特性を示します。 模範に従わないと、従業員があなたの行動を反映したりあなたからの信頼を失ったりする可能性があります。 また、ビジネスアソシエートは、会社を適切に管理するあなたの能力に疑問を呈するかもしれません。

給与と人事を非公開にする

給与計算はあなたのビジネスの機密領域であり、非公開にしておくべきです。 給与計算データには、従業員の賃金、給与、昇給および給与の控除や養育費の源泉徴収などの給与の控除が含まれます。 あなたまたはあなたの給与計算のスタッフが他の労働者にこの情報を漏らすならば、影響を受けた従業員はおそらく気分を害するようになるでしょう。 給与計算データを他の労働者に流用すると、従業員間に摩擦が生じる可能性があります。 人事と信頼が密接に関係しているため、会社の人事面に注意を払ってください。 従業員の紛争処理、従業員の福利厚生、従業員の評価の詳細などのHRタスクは慎重に処理する必要があります。

従業員の信頼を維持する

従業員があなたを信頼することができると感じるとき、彼は自分の仕事の遂行に影響を与える問題であなたに安全に近づいていると感じます。 この信頼に違反すると、従業員が感情的に傷つき、あなたとの関係が損なわれ、他の従業員があなたの信頼を疑う可能性があります。 たとえば、従業員は自分の仕事の遂行に影響を及ぼしている夫婦間の問題を抱えています。 彼は自宅で彼の問題に対処するためにいくつかの個人的な休暇を取ります。 彼の不在の間に、他の従業員はなぜ彼が職場にいないのか疑問に思います。 あなたは本当の理由を彼女の同僚の一人に話す少なくとも一人の他の労働者に明らかにします。 従業員が欠席している理由はもはや非公開ではありません。 彼が休暇から戻ったとき、彼は彼の夫婦間の問題が会社中で知られていることを発見しました。

健全なビジネス上の決定を下す

経営者は、会社の収益に影響を与える決定を下すよう求められることがよくあります。 そのような決定は会社およびあなたのビジネスの性質によって異なります。 これには、会社のイメージ、経理と財務、マーケティングと販売、ビジネス上の信用、および会社内のタスクを処理するためのプロセスに関する選択が含まれます。 会社が効率的に運営されるように、各セクターは慎重に分析され、実行されなければなりません。 会社内に部門または部署を作成し、関連する管理者を雇って各分野を監督することができます。 会社の所有者と管理者は、ビジネスで起こっていることを常に把握し、適切な決定を下さなければなりません。

ビジネスコミュニケーションにおける利用判断

ビジネスコミュニケーションは、電話、Eメール、ソーシャルメディアへの投稿など、さまざまな形で行われます。 いずれの場合も、当面の状況に基づいて裁量を適用してください。 たとえば、電子メール通信における裁量の不適切な使用には、送信者の知らないうちに他の作業者があなたに送ったプライベートEメールを他の作業者に転送することが含まれます。 従業員、従業員、顧客、およびサプライヤとのやりとりにおいてプロ意識を維持し、彼らがあなたのコミュニケーションを信頼し、信頼できるようにします。