スモールビジネスフォームW-9の説明

多くの中小企業は、内国歳入庁の規則で規定されているように、通常の業務でフォームW-9を使用しています。 これは、賃金の支払いを追跡するために使用される一連のフォームの1つであり、フォームW-4に似ています。 主な違いは、W-9は従業員ではない個人や会社で使用され、W-4は従業員が扶養家族を宣言するために使用することです。 両方のフォームは、労働者の納税者識別番号を証明するために使用されます。 個人が源泉徴収を免除されている場合も、そのフォームを使って身分を証明することができます。 W-9情報の収集は、行われた実際の支払いを報告するためのあなたの責任を決定するための前兆です。

用途

市民や居住する外国人、米国で組織された会社、国内の不動産、信託にお金を払うときはいつでもW-9フォームを要求してください。 このフォームには2つの機能があります。納税者識別番号の証明と補助源泉徴収税の免除の特定の種類の証明です。 このフォームは、内国歳入庁があなたに説明責任を負わせる重要な情報を収集するために使用されます。 フォームの取得に失敗した場合は、罰金が科せられることがあります。

使い方

あなたが支払うつもりであるどんな新しい人または会社にでも空白のW-9フォームを提供してください。 彼らは、納税者番号を証明することを法律で義務付けられています。 納税申告書の記録を残す必要がある限り、記録をファイルに残す必要があります。 納税者識別番号の証明を要求する法律を遵守したことはあなたの証明です。 W-9フォームは、支払った金額を実際に個人または会社に報告するための1099として知られる別のフォームを準備するための基礎です。

可用性

W-9は一般的な形式で、広く利用されています。 ほとんどの米国大郵便局には納税申告書の入ったラックがあり、大規模な文房具店にも物資が入っています。 パッケージ化された会計プログラムの多くはフォーム生成ソフトウェアを含みます。 フォームを取得するための最も簡単な場所は、内国歳入庁のWebサイトです。 公式フォームを使用する利点は、あなたがそれをあなたのコンピュータ上で完成させそして署名のためにそれを印刷することができるということです。 公式形式のバリエーションは、それらが同じ重要な情報を提供する限り許容されます。

バックアップ源泉徴収

個人または会社は、あなたの要求に応えて、認証されたTINを提供するために60日を過します。 彼らが数を持っていないか、数を証明するのに失敗するならば、あなたは予備源泉徴収を制度化することを要求されるかもしれません。 これは、支払いの一部を差し引き、他の源泉徴収とほぼ同じ方法で内国歳入庁に引き渡すことを伴います。 W-9のバックアップ源泉徴収の規則と手順は複雑になる可能性があるため、IRSまたは税務専門家に確認して、正しい手順に従っていることを確認してください。