従業員の権利と制服

雇用主によっては、従業員に制服の着用を要求していますが、制服の着用は公正労働基準法によって義務付けられていません。 事業の性質上、または従業員が適切な服装をするようにするために、雇用主はブランド設定の目的、ユニフォームの目的のために制服を必要とします。 雇用主は、州法または連邦法によって従業員に制服の着用を要求することを禁じられていませんが、雇用主が従業員に制服の購入または制服の維持費の支払いを要求できるかどうかは、州法および連邦法によって決まります。

雇用主の要件

雇用主は従業員に制服の着用を要求することができますが、場合によっては制服を購入することさえできますが、制限があります。 例えば、雇用主が自らの便宜のために制服を従業員に提供する場合、雇用主は従業員の最低賃金または残業代を支払う義務を免れるための方法として制服の費用を使用することはできません。 したがって、制服の費用は、最低賃金法または時間外労働法に従って従業員に支払うという雇用主の義務とは別のものです。 しかしながら、雇用主は、制服の費用を事業経費と見なすかもしれません。

賃金控除

FLSAは、雇用主が限られた状況下で従業員の賃金から制服の費用または維持費を差し引くことを認めています。 制服のコストは、従業員の賃金を最低賃金以下に引き下げることはできません。 たとえば、雇用主は最低賃金を支払った従業員から制服の費用を控除することはできず、従業員の賃金が最低賃金を下回る金額になると、雇用主はその従業員に制服の費用を請求することはできません。

連邦税控除

連邦税法の下では、特定の限られた状況では、従業員は制服の費用を控除することができます。 制服は、雇用主が要求した場合、および制服が日常着に適していない場合は控除されます。 その他の適用される控除限度を適用した後、一律費用が納税者の調整後総所得の2パーセントを超える場合、納税者は控除を受けることができます。 IRS規則では、一律控除は未払従業員経費として分類されます。

州法

連邦法によって課される制限に加えて、州法は、雇用主が従業員に制服の購入を要求できるかどうかを決定します。 たとえばカリフォルニアでは、雇用主が従業員に制服の着用を要求した場合、雇用主は制服の購入に対しても責任があります。 ただし、退職後に従業員が制服を返却できなかった場合、雇用主は従業員の給与から費用を差し引くことでこの費用を取り戻すことができます。