煉瓦請求書の書き方

煉瓦会社は家を建てる以上のことをします。彼らはあなたの庭や風景を美しくするのを助けます。屋外のプロジェクトには、花壇や美しいレンガの通路に沿って擁壁、バーベキューピット、国境や低い壁があります。あなたの家の中では、bricklayersは暖炉や煙突を建てるか修理し、さらに部屋を増築します。他の取引と同様に、bricklayersは顧客請求書に材料費と人件費を分類します。この方法では在庫とそれに関連する費用の追跡が容易になりますが、多くの州の法律でも義務付けられています。

1。

請求書の上部に会社名、住所、電話番号を記入してください。ファックス番号をお持ちの場合は、それも含めてください。

2。

記録保持の目的で請求書番号を割り当てます。請求書を追跡する一般的な方法は、顧客の名前の最初の文字から請求書を開始することです。たとえば、顧客の名前がClearyの場合、請求書番号はC-1234です。これは、Cleary以外の誰かが小切手を書いて請求書番号だけをリストする場合に役立ちます。あなたは顧客との支払いを一致させるためにファイリングキャビネットのCsを通して見る必要があるだけです。

3。

請求書の日付を記入します。あなたの条件が早期支払のための割引または支払日を逃すことに対する遅い料金を提供するならば、請求日は絶対に不可欠です。

4。

請求書の日付の下に顧客の名前とサービスの住所を記入します。サービスの住所は、煉瓦工作をした場所です。クライアントが請求書を自分のオフィスなどの別の住所に郵送することを希望する場合は、両方の住所を、「サービス住所」と「郵送先住所」の明確な区別を付けて記入してください。

5。

次に材料エリアを完成させてください。数量、測定単位、商品の説明、1単位当たりの価格、および合計金額をリストします。測定単位を省略する場合は、顧客が理解できる、または簡単に調査できる標準の省略形を使用してください。在庫管理システムが在庫番号を使用している場合は、商品説明の後に在庫番号を追加すると便利です。たとえば、高さ18インチ、長さ50フィートの花壇を囲む場合は、75平方フィートの面積に約500個の標準レンガを使用し、接合サイズは3/8インチにします。。材料セクションには次のものがリストされます。数量 - 500。【各ユニット】アイテム - 標準レンガ（在庫番号xxx） 1台あたりの価格 - $ 2。合計 - 1, 000ドル。

6。

次に労働セクションを完成させてください。材料セクションと同じヘッダーを使用します。数量は労働時間数を表します。単位は、1時間あたり、1日あたりなどの人件費を表します。 1人の作業員しかいない小規模の修理作業では、作業ごとにユニットがリストされることがあります。商品説明は、労働者が行った仕事です。次に、労働者1人当たりの人件費をリストし、最後に総コストをリストします。上記の例を続けると、請求書は次のようになります。単位時間。【商品を組み立てる】 1口あたりの価格 - $ 50、合計 - $ 400。

7。

次のセクションに総費用を入れてください。各カテゴリーを別々の行にリストします。総材料費、総労働コスト、税金、および請求書金額。

8。

明確にあなたの条件を印刷してください、例えば：3％10 Net 30は10日以内に支払われた場合3％の割引を提供することを意味します。それ以外の場合、顧客は30日以内に全額を支払います。あなたが遅い料金を追加するならば、この分野でもそれを述べてください。たとえば、請求書が期日までに全額支払われなかった場合、顧客は1％の遅延料金を支払います。いくつかの州はあなたが遅い料金を追加することができる前に期日の後に猶予期間を必要とします、そしていくつかの自治体はあなたが遅い料金で請求できる金額を制限します。