メディアリリースの書き方

メディアリリースを書くことはあなたのビジネスの促進と公衆に報道に値する何かを提供することの間の良いバランスを必要とします。リリースを通して見るとき、編集者は彼らが彼らの読者または視聴者に言うことができる物語を好む - 広告だけではない。商品やサービスを宣伝したい場合は、広告を購入してください。メディアリリースは情報を提供します。あなたの新製品が人々を助けているのなら、その製品に集中しないでください。なぜ助けが必要なのかに焦点を当てます。あなたが新しい店を開くのであれば、その店が何を成し遂げるか、それがその地域にいくらの仕事をもたらすか、そしてなぜその店が必要とされるのかに焦点を合わせなさい。露骨な宣伝であるリリースは通常捨てられます。

1。

ページ上部の中央に太字で「FOR IMMEDIATE RELEASE」と入力します。これにより、編集者はこれがメディアリリースであることを知ることができます。その下の左側には、ビジネスレターと同じように「Contact：」と入力し、あなたまたはあなたの連絡先の名前、勤務先住所、電話番号、ウェブサイトアドレス、Eメールアドレスを記入してください。編集者がより多くの情報を必要としている場合、彼女はあなたを把握する方法を知っているでしょう。

2。

あなたの見出しを書いてください。連絡先情報の下に数文字のスペースを空けて太字で表示してください。過度に単純化することなく、読者の注意を引く必要があります。あなたが新しい減量製品をお持ちの場合、そう言う、しかしそれを情報提供してください。例：「地元の会社が子供の頃の肥満を抑えるのを手伝っています....」あなたが地元の慈善団体やイベントに貢献しているなら、それを言及することを忘れないでください。

3。

先頭段落を書く。読者の中には、最初の数センテンスを見過ごすことは決してないだろうという可能性は十分にあります。もしそうなら、あなたのリードが重要な情報をカバーしていることを確認してください。あなたがその減量製品を宣伝しているならば、あなたが誰であるか、製品が何をするか、あなたがあなたのイベントやオファーを開催しているとき、それがどのように機能するか、そしてなぜそれが重要なのかを書いてください。

4。

あなたの会社の背景情報、あなたが話しているストーリー、製品の必要性、そしてあなたのリリースの残りの部分に必要な統計を提供してください。これを1ページ以内にしてください。そのため、残りの情報はあと2〜3段落にしてください。長くなりすぎると、エディタがそのリリースを無視することをほぼ保証します。最後の段落で、まだ達成していない場合は、自分の実績や賞を必ず表示してください。メディアに連絡してインタビューする理由を伝えます。

5。

あなたがリリースを送りたいと思うすべてのメディアアウトレットを調査し、あなたがそれをファックスまたは電子メールで適切な人に送ることを確認してください。あなたがそれをインターネットまたは紙の中に見つけることができないならば、局または紙に電話をして、正しい編集者が誰であるかについて尋ねてください。適切な人にリリースを届けることは、リリースを読むために不可欠です。

6。

リリースが今後のイベントのためのものであり、何人の人々が来ているのかを知る必要がある場合に限り、リリースを送った編集者に連絡してください。他の種類のリリースの場合は、電話をして入手したのか、使用したいのかを尋ねないでください。彼らがあなたのリリースを使いたいのであれば、彼らはあなたに知らせるでしょう。編集者は毎週何百ものリリースを手に入れます。彼らはその時に彼らの出版やショーにふさわしいものを使います。