簡単な請求書の書き方

中小企業のオーナーとして、あなたは損益を記録するために細心の注意を払う記録を保管しなければなりません。 あなたの事業税申告書を作成する際には、詳細な財務記録も必要です。 請求書は、彼らがあなたに負っているお金についてクライアントに警告するためのカットアンドドライな方法を提供します。 これらの単純なフォームはまたあなたとあなたのスタッフが売上と在庫を追跡するための効率的な方法を提供します。 あなたはあなたのワープロソフトウエアパッケージで提供される請求書テンプレートを使うことができるか、あなたはそのような文書をあなた自身でタイプアップすることができます。

1。

空白のワープロ文書を開きます。 会社の名前と連絡先情報を入力して、ページの上部中央に太字で表示します。 また、自分の名前、請求担当者の名前、および質問がある場合にクライアントが電子メールを送信または送信するための直接連絡先情報を含めることもできます。

2。

販売取引が行われた日付（請求日とも呼ばれる）を連絡先情報の下に入力します。 日付を中央揃えにすることも、ページの左側に合わせることもできます。 請求書番号を作成し、それを目立つように上下にスペースを残して別の行に入力します。 請求書番号は、顧客の名前を取引に関連付け、簿記を容易にします。

3。

請求書を受け取る会社または個人の名前と連絡先情報を入力します。 この情報をページの左または右に揃えます。

4。

請求書で購入した商品とサービスを入力します。 データ入力を容易にするために、ワードプロセッサのテーブル生成ツールを使用して、いくつかの列と行の単純なテーブルを作成してください。 情報を入力して[Tab]キーを押すと、同じ行の情報を整理できます。 一般的に言えば、請求書の各行には製品の説明とそれに続く価格が含まれています。

5。

あなたが提供した商品やサービスのためにあなたのクライアントがあなたに負っている金額を計算します。 簡単な請求書で、商品説明の下に支払うべき合計金額をページの右側に並べて入力します。 税金やその他の手数料を請求する場合は、未払い額を一覧表示し、合計金額を手動で計算して請求書に記入します。 また、テーブル生成ツールを使用して、明細化料金を自動的に合計する式をテーブルに追加することもできます。

先端

• あるいは、スプレッドシートで請求書を設定します。 ソフトウェアのプレビュー機能を使用して、印刷時にすべての請求書情報が標準の8 1/2インチ×11枚の用紙に表示されるようにします。