簡単な短期レイオフの手紙を書く方法

労働者を解雇することは決して簡単なことではありません。 短期間のレイオフでさえ、事業主や経営者が直面する最も不快な仕事の1つとしてランク付けされています。 しかし、従業員に失業するまでの期間、解雇の理由、および休暇中に経済的または就職活動の支援を受けることができるかどうかを従業員に正確に知らせることによって、すべての人にとってレイオフプロセスのストレスを軽減できます。作業。 あなたはこれらの情報のすべてを短期の一時解雇状で中継することができます。

1。

レイオフは一時的なものであることを説明する、支持的な調子で明瞭で簡潔な文章を書く。 たとえば、これらの従業員が行った作業に感謝し、今後も引き続きこれらの従業員と協力していくことを楽しみにしています。

2。

従業員に自分の手紙で正確にどれだけ彼らが失業することになるかを伝えます。 正確な時間枠がない場合は、見積もりを出してください。 あなたの従業員は、2週間、2ヶ月以上失業するかどうかを知っておく必要があります。そうすれば、一時的なレイオフが長すぎる場合、財務計画を立てるか、新しい仕事を探し始めることができます。

3。

一時解雇の正確な理由を手紙に説明してください。 多分ビジネスはダウンしており、会社は生き残るために3ヶ月間そのコストを削減しなければなりません。 たぶん会社は遅い期間中にその事業を閉鎖しているでしょう。 理由が何であれ、それを含めてください。 これにより、解雇された従業員と影響を受けていない従業員の間の噂とゴシップが削減されます。 この書簡はまた、会社がどのように解雇した労働者を選択したのかを説明しているはずです。 たとえば、レイオフは1年以内に会社で働いたことのある人だけに影響を与えるかもしれません。

4。

会社が一時的な解雇の間に利用可能にしているあらゆるリソースに関する情報を提供する。 会社は、昇進をもたらすかもしれない新しいスキルを学ぶために時間をかけたいと思う解雇された従業員に職業訓練を提供しているかもしれません。 会社はまた、レイオフ期間中に減給された給与の形で財政援助を提供しているかもしれません。 また、退職金パッケージに関する関連情報を含め、解雇された従業員が失業手当を申請する方法を説明する必要があります。

警告

• 従業員が失業する日数を見積もるときは注意してください。 あなたが過小評価するならば、あなたの推定された日付が出入りするときに仕事に戻っていない従業員の間でパニックを引き起こす可能性があります。
• 誰が一時的に解雇されるかを決定するためにあなたが使用し、あなたの手紙に記載する基準が既存の会社の方針と矛盾しないことを確認してください、さもなければあなたは訴訟に直面することができます。