中小企業のニュースレターを書く方法

ニュースレターは、中小企業のオーナーにとって重要なマーケティング手段です。 ニュースレターは、ビジネス製品、サービス、またはアクティビティに注目を集めるためにビジネスで使用される広報ツールです。 あなたはあなたのビジネスのためのニュースレターを作成するためにプロの作家とレイアウト・アーティストを雇うことができます、しかしあなたはあなた自身のものを作ることもできます。

関数

最初に判断することは、あなたがニュースレターを書いている理由です。 あなたのターゲットオーディエンスを識別し、あなたがあなたの読者に伝えたいことを見つけます。 あなたはあなたの従業員のための社内ニュースレターの作成やあなたの顧客向けのニュースレターの作成に興味があるかもしれません。 あなたがあなたのニュースレターを書くとき、あなたがそれを読まれたいならばあなたの聴衆にとって最も便利な方法でそれを配布してください。

分布

あなたがどのようにあなたがあなたの時事通信を配布するかについて考えてください - インターネットを通してまたは印刷によって。 あなたがそれをすべてコンピュータを持っているあなたの従業員またはあなたが主にインターネットを通して取り扱う顧客に送っているならば、コピーを電子メールで送ることは理にかなっていて印刷と郵送料を節約します。 ただし、新しい顧客や大部分がオフラインの取引に手を差し伸べている場合は、ニュースレターを印刷することをお勧めします。 コピーを印刷するとニュースレターの費用が増加しますが、他に選択肢がない場合もあります。 あなたの聴衆に最も受け入れられる形式であなたの時事通信を書きなさい。

コンテンツ

ニュースレターのコンテンツとレイアウトスタイルを決定します。 競合他社や業界の他の企業からのニュースレターをチェックして、ニュースレターを新鮮なものにします。 読者の注意を引くキャッチーなタイトルを使用してください。 最初からやりたくない場合は、ワープロプログラムやオンラインで入手可能なニュースレターのテンプレートを使用してください。 特集記事、プロフィール、お知らせ、Q＆A、新製品や新サービス、特別オファーやインセンティブプログラムなどのセクションを含める。 各セクションに1つまたは2つの段落を書き、グラフィックも含めます。

プロセス

あなたのニュースレターを処理するのに必要な時間は、あなたが自分自身ですべての仕事をするか、あなたが他の人にいくつかの執筆または他の機能を指定するかによって異なります。 各ニュースレターに同じテンプレートまたはレイアウトを使用します。 ニュースレターの配信日に合わせて、締め切りのある公開カレンダーを作成します。 セクションのアイデアをまとめたり、下書きを書いたり、下書きをテンプレートに挿入したり、編集したりするための日付を設定します。 タイプミスとエラーを再確認し、1部を印刷して、ニュースレター全体をもう一度校正します。