従業員をより早く働かせる方法

カタツムリのペースで仕事をしている従業員は、同僚を失望させ、生産性を低下させる可能性があり、部門がビジネスの要求に追いつくのを難しくしています。 通常より遅い速度で働いている従業員を観察する上司は、まず会社に起因する理由を探るべきです。 たとえば、従業員が適切なコンピュータ機器とソフトウェアを持っていないことが原因となる可能性があります。 さもなければ、より速いスピードで働くことの価値について従業員に相談することは問題を解決するかもしれません。

1。

従業員のスキルと資格を職務と比較します。 従業員の職務内容および採用申請書を見直すか、履歴書を見て、彼が実際に自分のタスクと責任を遂行するための専門知識を持っていることを確認します。 従業員が自分の仕事を遂行するために必要な機能的知識と専門知識を持っているかどうかは、仕事の遂行が遅くなる要因となる可能性があります。

2。

従業員のワークステーションで、スピードを向上させるのに必要な機器、機械、またはテクノロジを調べます。 職務上の情報、顧客アカウント、その他のデータへの電子アクセスが必要な職員には、職務を迅速に遂行するための最新の利用可能なテクノロジが必要です。 従業員が仕事をする速度についての結論に急ぐ前に、インターネットの設定とアクセシビリティ、そしてソフトウェアアプリケーションを再確認してください。 さらに、従業員がこのテクノロジの使用方法を知っているかどうかを評価します。機器やプログラムの習得に苦労すると、従業員の生産が遅くなる可能性があります。

3。

スピード、正確さ、熟練度がなぜ重要であるかを話し合うために、従業員とのミーティングを予定します。 業務上の要求によって、通常、従業員がどの程度迅速に仕事を任されるべきかが決まることを説明します。 仕事のスピードが遅いほど業績評価に、そしてその結果として従業員の報酬水準にどのように影響するかを示します。 精度を維持しながら速度を向上させるための計画を立てます。 従業員の仕事の速度が遅いことが、時間をより賢く管理し、職務を優先させることによって解決できる問題を示しているかどうかを判断するために、従業員の作業習慣を観察することを申し出ます。

4。

特定のガイドラインと目標を使用してパフォーマンス向上計画を作成します。 従業員が勤怠管理の手助けを必要としている場合、または組織のスキルを磨く必要がある場合は、それらの分野で改善するための従業員トレーニングを提供してください。 より迅速に作業するための追加の解決策を調べてください。 細部に注意を払う必要がある職務を持つ従業員は、他の職務に集中しすぎている可能性があり、細部に重点を置いた作業を必要とする作業に専念する時間がほとんどありません。 さらに、組織の欠如が問題になる可能性があります。 不必要な事務処理や物資が机の上に散らばっている従業員は、重要な職務に集中することが難しいため、生産性が低下する可能性があります。

5。

改善のためのマイルストーンを確立し、従業員の最新の業績記録を、新しいテクニックへの適応度に基づいて作成します。 新しいテクニックには、ワークステーションの編成、責任の優先順位付け、時間管理の目標設定などがあります。 フォローアップの予定をスケジュールして、従業員の改善について話し合います。

先端

• あなたが会社の人事機能に責任があり、従業員の直属の上司ではない場合は、従業員の作業領域または部門におけるリーダーシップの有効性を調べてください。 従業員は、上司からの効果的なリーダーシップ、コミュニケーションおよび指導を必要とします。 スローダウンは、アクセスできない、またはそうでなければ従業員が生産的であるために必要なリーダーシップを提供していない監督者に関連する可能性があります。