Sコーポレーションの年次総会の書き方

中小企業はS社の組織を選択して、利益（および損失）を直接株主に渡し、法人税申告を簡素化します。 「S corp」分配により、株主は、「パススルー」利益と、現在の損失または長年にわたって配分された損失による控除とのバランスをとることができます。 部隊は、内国歳入庁が設定した特定の要件を満たしていますが、会議を開催するには州の要件も満たしている必要があります（通常は年1回）。 会社と株主間の緊密な経済的関係により、議事録には会社の活動の正確で正確な全体像を提示する必要があります。

1。

議事録は、存在する取締役のリストと定足数の宣言から始めます。 定款で定足数の定義を確認します。通常は50％に1票を投じます。これは、業務を遂行するために必要な取締役の数です。

2。

年次総会の通知の日付と方法を述べる。 繰り返しになりますが、年次総会および通知要件の具体的な日程については規約を確認してください。

3。

指名者と出向者と一緒に任命される候補者をリストし、続いて取締役の年次総会で選出された新しい役員を挙げる。 取締役会で選出された新しい取締役を株主総会でリストアップする。

4。

現在の取締役が行った正確な決議を含める。 登録代理人、公認会計士、または勤務先住所の変更などの決議は多数決で受理されることがありますが、細則の提案には通常多数決が必要であり、活発な株主の参加も必要です。

5。

あなたの取締役および役員があなたの会社の唯一の株主である場合は、取締役会で、またはあなたの細則に定められている場合は、株主総会で、定款の改正を追加してください。 このプロセスとそれを実行するためにとられたまたは計画されたステップを記録する。 株主総会で、決議または改正を発表した人物 - その発動者 - - 出資者 - および投票の結果を記録します。

6。

前年度中の役員のすべての行為および決定が確認されているという声明をもって、会合業務を要約する。 これは、新たな決議が導入されていない場合、またはあなたの会社が取締役兼役員でもある少数の株主のみで構成され、日常的な業務が非公式に行われる場合に特に重要です。

7。

新たに導入された事業とその傾向を記録します。 たとえば、参加者が投票したり、質問が会社の会計士、弁護士、または特別委員会に推薦を求めたりすることがあります。

8。

延期の時間と条件を記録します。 グループは、次回の年次総会または事業を継続できる日まで延期することができます。

9。

議事録を新任役員および役員に提出して署名させる。 全員がその存在と合意を示すために文書に署名し日付を記入しなければならない。 議事録作成者は、名前、勤務先、および日付で年次総会議事録に署名する必要があります。

10。

すべての出席している取締役の署名を得るために、会議の後できるだけ早く取締役の会議議事録を完成または印刷してください。 会議の数日以内に株主総会議事録を完成させる。

必要なもの

• 会社規約
• ロバートの秩序規則
• 株式会社本
• 議事録
• 筆記用具またはラップトップおよびプリンター

ヒント

• 企業規約は、年次総会での決定事項を定めています。 企業は通常、構造を与えるためにRobertの秩序規則を採用しています。
• 年次総会で、日付、出席率、選挙結果、決議、発動機、出向者、署名を記入して時間を節約するフォームを設定します。 あるいは、取締役会でノートパソコンで作業して、署名用のコピーを印刷してすぐに会社の本に挿入できるようにします。
• 定款によっては、退任する会計担当者が年次取締役会で財務諸表を提示することがあります。株主総会で提示されたときは、その全体を記録して株主総会で参照できるようにしてください。

警告

• すべての役員と理事は年次総会の議事録に署名しなければならないので、誰が何を言ったかについての議論と意見の不一致を最小限に抑えるために、簡潔で非常に正確なものにしてください。
• 意思決定と指示だけを、動きと秒をする人々の名前と共に記録してください。 議論をまとめるようなことはしないでください。