OpenOfficeにデータを挿入するために差し込み印刷を取得できません。

Open Officeの差し込み印刷機能を設定して、名前、住所、挨拶文などのデータをスプレッドシートから文書に自動的に送ることができます。 パーソナライゼーションの要素を維持しながら、大量配布用の文書を作成するのに効果的な方法です。 差し込み印刷の実装中に発生したエラーは、失敗したステップまたはデータソースとのリンクの失敗の結果として発生することがよくあります。 これらは通常、最初からやり直すかOpenOffice Mail Merge Wizardを使用して解決できます。

あなたのステップを撤回する

手動の差し込み印刷セットアップ中に発生したエラーを解決するには、新しい文書からやり直してデータソースへのリンクを再確立します。 オンラインデータベースにリンクしている場合は、サーバー設定を再確認してください。 適切なヘッダをドキュメントにドラッグし、必要に応じて再フォーマットします。 空白行を削除するには(2行目の住所行がないリストなど)、[挿入]、[フィールド]、[その他]の順にクリックし、[機能]タブで[隠し段落]を選択します。 Conditionsフィールドに "![Database.Table.Database field]"と入力し(引用符なし)、 "Database"をソースファイル名に、 "Database field"を空のときにスキップするヘッダーに置き換えます。

ウィザードを使う

差し込み印刷ウィザード - データの差し込み印刷を段階的にガイドします - 設定中に問題が発生した場合は、ただちに警告が表示されます。 繰り返し試行しても解決できないマージエラーのトラブルシューティングを行うには効果的な方法ですが、制限があります。 たとえば、カスタムのあいさつ文を作成することはできず、他のデフォルト値(住所の配置や位置など)が多少制限されていることがあります。 開始するには、新しい文書を起動し、[ツール]、[差し込み印刷ウィザード]の順に選択し、画面の指示に従います。

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