別のスキャナーとプリンターを持っていますか、それともスリーインワンを持っていますか？

多機能プリンタ、またはMFPは、プリンタ、スキャナ、コピー機、およびファックス機の機能を1つのハードウェアに統合したものです。 彼らの最も初期の化身では、これらの装置は古典的な神話の中でヘラクレスによって殺された9頭のヘビの後に時々ニックネーム「hydra」を得ました。 今日のMFPは、小規模のオフィスに自宅を見つけることができます。そのため、周辺機器の数やその他のオフィステクノロジに必要なものを制限する必要があります。

機器の設置面積とコスト

特に、設置面積が限られているオフィスでは、3つの独立した機器を1つの電源コ​​ンセントしか必要としない単一の多機能ユニットに交換することで、どれだけのスペースを節約できるかを理解できます。 これらのデバイスの価格範囲内で - 100ドル以下から400ドル以上に至るまで - あなたはあなた自身のハードウェアをあなたの従業員に提供することを可能にすることができるユニットを見つけるかもしれません。 より高い価格帯では、より多くの機能、より高いスキャン解像度、そしてより良い出力品質を備えたデバイスを期待しています。

デューティサイクル

これらのデスクトップユニットがエミュレートする多機能の才能を持つ大きなカラーコピー機とは異なり、MFPは通常、ハードウェアへの要求がより軽いワークフローをターゲットにしています。 たとえば、低価格のユニットには自動ドキュメントフィーダがないことが多く、複数ページのドキュメントを簡単にスキャンできます。 これらのデバイスの多くは、印刷やコピーをインクジェットメカニズムに依存しているため、大量の出力ニーズに対応するために複数のインクカートリッジを使用できます。 最後に、小容量用に設計されたMFPはスピード記録を破ることはなく、複数の人がいるオフィスでは問題になる可能性があります。

仕様

1台のMFPのコストで、3つのテクノロジすべてをスタンドアロンのハードウェアユニットで購入するのは難しいでしょう。 ただし、これらの機能のうち1つまたは複数の機能から高いパフォーマンスが必要な場合は、MFPで見つけることができません。 メーカーは必然的に魅力的な価格でスリーインワンデザインを作成するために妥協をします。 グラフィックアートのスキャン品質、大量印刷またはスキャンの場合は、MFPの性能が低下し、スタンドアロンの専用機がニーズに適していることがわかります。

消耗品

MFPは、1セットのインクまたはトナーを使用して、プリンターとコピー機を組み合わせた出力を提供するため、1セットの消耗品を購入するだけで済みます。 それはあなたが供給コストを半分に削減できるという意味ではありません。 実際には、物理​​的な出力を必要としない文書（電子メールメッセージ、PDF形式の電子請求書、デジタル文書）に大きく依存していない限り、どちらの出力よりもMFPに対する要求が高くなる可能性があります。それが置き換えるデバイス。

ダウンタイム

MFPでは、複合機能の良いニュースが複合停止時間の悪いニュースになります。 MFPのプリンタに障害が発生した場合は、スキャナとコピー機が使用されます。 機能の1つが失敗した場合、またはユニットがサービスを受けている間にすべての機能が提供されていない場合にユニット全体を交換する意思がある場合を除き、ダウンタイムが発生した場合に基地をカバーする緊急時対応計画が必要です。