取引を総勘定元帳勘定に直接記録することは倫理的ですか？

総勘定元帳は、会計処理において重要な役割を果たします。 ほとんどの企業は、取引が最初に総勘定元帳に記録され、後に総勘定元帳に記録される2エントリの財務会計システムを使用しています。 単純に取引を総勘定元帳に直接記録することで、会計上の問題を記録するのに必要な通常の事務処理の約半分を渡すほうが簡単かもしれません。 しかしながら、これはある種の倫理的問題を引き起こすかもしれません。

GAAP

会計士や企業は、一般的に認められている会計原則、またはGAAPとして知られる一連のガイドラインに従うことが一般的に期待されています。 これらの原則はかなり広い範囲に及んでおり、必ずしも企業や会計士が従うべき一連の規則と見なされるべきではありません。 ただし、これらのガイドラインがビジネス界で一般的に受け入れられているという事実は、それらのガイドラインからの逸脱は非倫理的なものと見なすことができることを意味します。 複式会計法はGAAPの核心であり、財務会計の世界では倫理の中心となっています。

総勘定元帳

総勘定元帳の主な目的は、総勘定元帳にある情報を記録および分類することです。 一般仕訳帳は、行われた各金融取引の時系列の記録を保持しますが、通常、これらを異なる種類の取引に分けません。 代わりに、これは総勘定元帳エントリで行われます。 取引の年表が見落とされている場合、一般仕訳帳を迂回すると、不正確になる可能性があります。 一般仕訳伝票は通常、取引時またはその直後に行われます。 後で総勘定元帳に取引を入力すると、推測作業が必要になる場合や、メモリの不良が原因で間違っている場合があります。 推測と推測は基本的な会計原則に反していますが、記録の正確さはそれらの原則の中心です。

正確さ

両方の入力が通常行われる1つの理由は正確さを確実にすることです。 最初に総勘定元帳エントリを記録してから後に戻って総勘定元帳を実行するほうが速い場合があります。 毎回総勘定元帳に直行するには、より高い集中力と正確性が必要です。 ここで1つミスをすると、口座の残高全体が失われ、金融の世界がめまいがすることがあります。 これは、あなたの他の財務記録と一致するように、誘惑がその数を「曖昧にする」ことさえも引き起こすかもしれません。 このような数字の微妙な組み合わせも、会計の世界では倫理的ではないと考えられます。

エントリー

シングルエントリーシステムから生じるもう1つの考えられる倫理的懸念は、多くの場合、1人の人物だけが記録される金融取引およびエントリーを管理しているということです。 入力の正確性を保証するためのチェックとバランスのシステムが整っていなければ、数字にあなたが彼らに言いたいことを何でも言わせることは可能かもしれません。 したがって、可能であれば、簿記担当者または秘書に1つのエントリのセットに対して責任を持たせ、他の誰かに対してもう一方のエントリに対して責任を持たせるようにしてください。 これはあなたの会計システムの完全性を維持し、倫理違反を避けるのに役立ちます。