あなたが従業員のためにW-2期限を守らないとどうなりますか？

内国歳入庁によると、W-2フォームは、前年の暦年から派生したフォームについては、1月31日までに従業員に郵送されるべきです。 従業員はこの日にメールでそれらを受け取らないかもしれませんが、彼らは - 少なくとも - この時点で送り出されなければなりません。 この特定のプロトコルに従わない企業にとっては、結果が生じる可能性があります。

不満のある従業員

W-2フォームをタイムリーに送信できなかったために内国歳入庁（IRS）で発生する可能性がある公式の問題以外に、非常に不満のある従業員のグループに対処する必要があるかもしれません。確定申告 従業員はあなただけでなくIRSにも苦情を申し立てる可能性があります。この問題について多数の苦情が寄せられた場合、従業員はあなたの会社に対してさらなる調査を促す可能性があります。

IRSの罰金

IRSはあなたのW-2用紙の提出期限に基づいて罰金を科します。 期日から30日以内に提出されたW-2の場合、1フォームにつき50ドルのペナルティが課されます。中小企業では最大187, 500ドルまでです。 8月1日より前であって30日以上後に提出されたフォームの場合、ペナルティはフォームあたり100ドル、最高罰金536, 000ドルまで上がります。 最高罰金は、8月1日以降に提出されたフォームの場合、1フォームあたり260ドル、最大で年間1, 072, 500ドルです。

正確なフォーム

W-2フォームを時間通りに発送することに加えて、あなたはまた、前記フォームが正確であることを確実にしなければなりません。 IRSのウェブサイトによると、あなたが特定の従業員に一定の金額を支払ったが支払っていないと主張してW-2フォームをIRSに提出した場合、その人はあなたに損害賠償を請求する権利があります。 1フォームあたり最大530ドルのペナルティが課されます。 虚偽の書類を提出した場合、損害賠償として5000ドルの罰金を支払う必要があり、刑事訴訟の対象となる可能性があります。

記録とコミュニケーション

時々、あなたが少なくともあなたのW-2に遅れて走っていて、それらを出すことに取り組んでいることをあなたの従業員に知らせるならば、あなたが全く何も言わないよりも不満が少ないかもしれません。 また、期限までにW-2を送付したが、住所が間違っていたり古い住所で返却されたりした場合は、それを開いたり捨てたりしないでください。 それを従業員のファイルに入れて、彼があなたに連絡する場合に備えてそれを保存します。 あなたは少なくともあなたがそれを送ろうとしたという証明を持っています。