組織内の効果的なチームとは

効果的なチームは、すべての成功した組織の基盤です。効果的なチームが品質を向上させ、プロジェクトの完成を促進し、生産性と効率性を向上させるのに役立つ一方で、一緒にうまく機能するチームを持たない企業はしばしば苦労します。企業が最適なレベルで仕事をするためには、各メンバーがそれぞれの才能とスキルを持ってチームの全体的な成功に貢献するチームを開発する必要があります。

先端

全員の効果的なチームの定義は異なりますが、その目的は、相互依存、信頼、および共有の目標を促進することです。

オープンコミュニケーションを推進する

あなたが実行できる最も重要なチーム構築戦略の一つはあなたのチームのメンバー間のオープンで誠実なコミュニケーションを可能にすることです。トップダウン構造では、非常に多くの権限が上級管理職にかかっているため、これは困難な場合があります。そのため、チームメンバーの意見、考え、提案をできる限り頻繁に求めなければなりません。これにより、彼らはあなたが自分の組織の重要な部分であることを知ることができ、彼らがあなたの成功に不可欠な作業プロセスの所有権を持つことを可能にします。

会社の目標を設定する

会社の目標を十分に理解していないと、チームは同じ方向に進むことはありません。そのため、毎月、毎四半期、および毎年の目標をチームに伝え、これらの各目標を達成するための行動計画を作成することが重要です。実際、使用できる重要なチーム構築戦略の1つは、チームのメンバーが会社の目的をどのように達成するかについて、チームのメンバーが重要な情報を提供できるようにすることです。あなたの目標が文書化された形式であることを確認してください。そうすれば、チームメンバーはそれらを再び参照することができます。

頭字語SMARTを使用して、目標を明確かつ現実的にすることもできます。

S - 特定の
M - 測定可能
A - 達成可能
R - 関連する
T - 時限

ショーケースの多様性

長年にわたり、優れたチームの定義は進化してきました。その変化の特徴の1つは多様性です。強力なチームは、異なる才能、スキル、経歴、そして民族を持つメンバーを呼び物にしています。これにより、各チームメンバーが組織にもたらすさまざまな長所を活用しながら、欠陥を補うことができます。

例えば、あなたのチームは、実行時には優れているが優れたアイデアを思いつくための才能を欠いている内向的な人を特色にするかもしれません。多様なグループでは、その人はブレーンストーミングには優れているがフォロースルーや実行にはそれほど強くない従業員によってバランスが取られるかもしれません。

安全な環境で運用する

この文脈での「安全」という言葉は、物理的な安全を指すのではなく、チームメンバーが意見を述べ、考えを出し、最も重要なこととして判断や報復を恐れずに失敗すると感じる感情的な安全を指します。あなたがそのような環境をつくるとき、あなたの従業員は嘲笑されたり悩まされたりすることを心配することなく上と上を行くことをいとわないでしょう。

一緒に問題を解決する

あなたは昔のことわざを聞いたことがあります：「チームには「私」はいない」。つまり、強力なチームは問題を一緒に解決する方法を習得する必要があります。リーダーとして、あなたはあなたのチームに問題解決の権限を与え、各問題解決段階で経営陣に確認する必要なしに合意に達する必要があります。創造的な解決策を思いつく自由を社員に与えることは、最も効果的なチームビルディング戦略の1つです。それは士気を高め、従業員の「バイイン」も増加させます。

一貫したパフォーマンス評価

チーム定義の最も重要な要素の1つは、チームの有効性を判断するためにパフォーマンスを評価することです。この種の評価は、経営者によるレビューだけに限定されるべきではありません。チームメンバーが自己評価できる場合に最も効果的です。これにより、チームはエラーを修正したり、必要に応じてコースを変更したりすることができます。

作業プロセスを評価することは、チームメンバーが成果を上げているかどうかを判断するのにも役立ちます。効果的なチームはまた、職場に導入された新しいプロセスが望ましい結果を達成しているかどうかを評価するためにデータを分析します。