誰がプロジェクト管理計画を策定しますか？

プロジェクトを成功させるには、プロジェクト管理計画、つまりプロジェクト全体を把握し、開始から実行、終了までのすべての段階を網羅する計画文書が必要です。 プロジェクト計画は多くの場合、プロジェクトの実行と管理のガイドとして使用される正式な承認済み文書です。 通常、プロジェクトマネージャがプロジェクト管理計画を策定しますが、主要な利害関係者とプロジェクトチームメンバも入力を提供し、実行前に承認します。

プロジェクト計画の内容

プロジェクト管理計画は、プロジェクトのすべての関連要素を網羅するのに十分包括的でなければなりません。 それはプロジェクトとその主な目的の概要を提供するべきです。 それはプロジェクトの範囲を識別しなければなりません、それはビジネス要件、成果物、作業内訳構造と制約を含みます。 計画には、スケジュール、費用、チームメンバー、リスク、および緊急時対応計画を指定し、プロジェクトの変更を追跡するための手順を含める必要があります。 また、プロジェクトの品質測定アプローチ、調達プロセス、閉鎖アプローチ、およびコミュニケーションの詳細を示す必要があります。

プロジェクトマネージャ

あなたはあなたのプロジェクトを主導するためにプロのプロジェクトマネージャを指名することができます。 プロジェクトマネージャは、プロジェクトメンバーがそれぞれの役割を果たし、プロジェクトが予算ガイドラインの範囲内で完成するまで目標を達成できるようにするなど、特定のプロジェクトにおけるクライアントの要件を確実に満たすようにします。 プロジェクト管理者がプロジェクトの最終結果を生み出すことに積極的に参加することはめったにありませんが、プロジェクトマネージャは、コストを制限し、失敗のリスクを減らし、利益を最大化するためにプロジェクトのタスク、相互対話および進捗を維持します。 プロジェクトマネージャは通常、プロジェクトをレビューする正式な提案に自分の計画を含めます。 彼らはプロジェクトが会社の事業目的と一致していることを保証するためにプロジェクト計画を使用します。

事業主

彼らはプロジェクトの成功した結果に既得権を持っているので、事業主は通常プロジェクトの責任者です。 プロジェクトの主導者として、彼らは資金の確保と成功した実施の責任を担っています。 彼らはプロジェクト成果物の承認と承認、スケジュールの作成、そしてチームメンバーへの定期的なフィードバックを行います。 ビジネスに影響を与える問題に対する最終的な意思決定者としての役割を果たし、プロジェクト全体の計画と主な範囲の変更に対する最終的な承認を提供します。

チームメンバー

チームメンバーは、プロジェクトチームの活動に参加するためにフルタイムまたはパートタイムで割り当てられた人です。 それぞれが、全体的なプロジェクト目標と特定のチーム成果物に貢献するために異なる役割を持っています。 それらはまた、プロジェクト計画、特にプロジェクトのマイルストーンと完了日の特定にも役立ちます。 プロジェクトマネージャと比較して、チームメンバーはマイルストーンを達成するのにかかる時間についてのより良い考えを持っています。 参加型のプロジェクト管理に大きな影響を与え、プロジェクトの計画と監視にも参加します。