従業員給与計算サービスについて

雇用主は、給与計算を社内で処理することも、給与計算サービスに外部委託することもできます。 前者には、給与計算ソフトウェアを使用すること、または給与計算を手動で処理するために現地スタッフを雇うことが含まれます。 後者には、従業員の給与を処理する管理タスクを処理するサービスを雇うことが含まれます。 給与計算サービスを使用することは、雇用主の間でますます一般的な方法です。

意義

米国労働省は、雇用主は適時かつ正確に労働者に給料を支払わなければならないと述べています。 さらに、連邦法および州法は、雇用主が遵守しなければならない多くの給与税法を規定しています。 給与計算サービスのスタッフは、従業員の給与の正確な支払いと給与計算法の遵守を保証します。

利点

給与計算処理は、特に給与計算が大きい場合には、十分な集中力と時間を必要とする詳細指向のタスクです。 多くの雇用主はこれらの仕事に煩わされたくないので、給与計算サービスを利用します。 これにより、雇用主は他の業務に集中することができ、生産性が向上します。

給与計算には、タイムカード、賃金、給与計算が含まれます。 給与計算サービスには通常、これらの分野に関する知識があるスタッフがいるため、給与計算の誤りを減らすことができます。 さらに、給与計算エラーが発生した場合、給与計算サービスはそれらを修正する責任があります。 オンサイトの給与計算スタッフを雇うと、費用がかかることがあります。 雇用主は給与計算ソフトウェアに投資し、スタッフの給与と手当を支払う必要があるかもしれません。 給与計算サービスでは、雇用者に給与計算処理のための定額料金を請求します。

実装

従業員給与計算サービス事業を実施することはそれほど難しくありません。 あなたのビジネスに従業員がいる場合は、内国歳入庁から入手できる雇用者識別番号が必要になります。 また、給与計算処理を簡素化するための給与計算ソフトウェアも必要になります。 それが小さな給与計算サービスであるならば、あなたはあなた自身で家からそれを走らせることができます。 しかし重要なのは、このビジネスには適格な給与計算の専門家がいるということです。 スタッフが無能であるならば、それはそのクライアントを長く維持しません。

クライアントの初期設定時に、給与計算サービスは通常、顧客の給与税務、直接預金を目的とした銀行口座情報、および利用規約との署名付き契約を処理するための委任状を必要とします。

サービス内容

給与計算サービスでは、給与計算を処理する従業員数に制限がないことがよくあります。 その結果、一部の給与計算サービスでは、何千人もの従業員を抱える顧客がいて、他の給与計算サービスでは10人以下の従業員の給与を管理しています。 各顧客の給与計算処理は、顧客が何を望んでいるか、および給与計算の処理、税債務の遵守および給付管理など、給与計算サービスが提供するオプションによって異なります。

検討事項

従業員給与計算サービスには欠点があります。 サービスのスタッフは社外にいるため、対面式の対話はありません。 給与計算に問題がある場合、雇用主は給料日までそれを知らないかもしれません。 さらに、内国歳入庁によると、雇用主は最終的に適切な給与税の預金をする責任があります。 したがって、給与計算サービスが適切な納税を行わなかった場合、IRSは雇用主の口座に関連する罰金を請求します。