従業員のタイムレコーダーのヒント

従業員のタイムレコーダーは、指紋を読み取る高度なスキャナーに勤務時間を記録するハンドパンチのように単純なものです。 タイムクロックは、従業員が勤務日を開始および終了した時刻、および食事の時間や休憩を記録することができます。 セキュリティ装置としても機能し、建物に出入りするすべての従業員を記録できます。

モデル

従業員のタイムクロックは、従業員の勤務時間を追跡するために大小の企業で使用されています。 従業員が時計に登録するたびに、パンチまたはスワイプの日時が記録されます。 ビジネスのニーズに応じて、使用可能なさまざまなモデルがあります。 最も単純なモデルでは、従業員は自分の時間をハードコピーのタイムカードに記録する必要があります。 タイムカードは支払期間の終了時に収集され、作業時間は計算され、従業員の給与は情報に基づいて作成されます。 別のタイムカードを必要としない、より洗練されたモデルが入手可能です。 情報は、従業員のバッジをスワイプするか、指紋で触れることによって取得され、電子的に給与システムに送信されます。 ビジネスの規模、従業員数、セキュリティの必要性、および従業員の詐欺の脆弱性はすべて、ビジネスニーズに最適なモデルを選択する際の要因となります。

ロケーション

従業員のタイムレコーダーの位置は重要です。 建物に入るときに従業員が通らなければならない便利な場所に収容する必要があります。 これにより、従業員が給与計算システムに支障をきたすような時間切れになることを忘れないようにすることができます。 従業員を追跡して給与期間の時間数を合計する前に開始時間と終了時間を確認する必要がある場合、貴重な処理時間が失われます。

転記

多くの企業では、従業員のタイムレコーダーは、従業員の注意を必要とする他の項目の中に戦略的に配置されています。 タイムスタンプの近くに掲示板を貼ることは、良いコミュニケーションツールとして役立ちます。 従業員のイベント、ニュース、またはその他の重要な情報に関する会社の投稿は、タイムレコーダーの近くに掲載されているとより見やすくなります。 政府は、特定の連邦賃金のガイドラインおよびWorkman's Compensationに関する情報を投稿することを企業に要求します。 これらの通知をタイムレコーダーの近くに配置すると、アクセシビリティが向上します。

その他

監視されていないタイムクロックは、ある従業員が別の従業員のためにタイムレコーダーをパンチしたときに、従業員の不正使用に対して脆弱になります。 会社が実際に働いていない時間に従業員に支払うので、財務上の影響は深刻になる可能性があります。 タイムカードは、食い違いを探すために定期的に見直されるべきです。

定期メンテナンスを実行して、タイムレコーダーを正常な状態に保ちます。 これは、出勤および給与システムの手続きを混乱させるような誤動作を防ぐのに役立ちます。