任意組織の会長の任務は何ですか？

「任意組織」という用語は、さまざまな正式および非公式の組織構造を指すことがあります。 あるものは非営利団体であり、あるものは奉仕するという使命を持つ慈善団体です。 地域のクラブのように、共通の目的、原因、考え方のために人々が自発的に参加している非公式の自主的な団体が他にもあります。 ほとんどの組織は、非公式のものであっても、タスクの委任に関して、組織を目標に向かって機能させ、混乱を防ぐための何らかの構造を持っています。 会長の職務は、内外の指導的役割を中心にしています。 組織は、組織内のボランティアの規模、必要性、および経験レベルに基づいて、議長の職務を定義することができます。

任意の組織体制

自主的な組織は通常、IRSによってある程度の免税が認められている企業体です。 この用語は慈善団体などの非営利団体の考えを生み出しますが、すべての自主的組織が慈善団体であるとは限りません。 もちろん、The March of DimesやSusan B Komen Foundationなどの人気のある慈善団体は、意識向上と研究資金のために資金を集める慈善団体です。 彼らはIRS 501（c）（3）非課税の地位を享受しています。 しかしながら、自主的な参加を有する他のIRS 501コードの下では、住宅所有者協会、兄弟会、または業界団体も免除されています。 これらの他の組織は慈善団体の使命を果たしているのではなく、代わりに自発的グループの内部に残ることが多い集合的な目的を果たしています。

非課税団体として認識されるためには、任意団体は正式な事業体を形成し、納税者番号を取得し、免除を申請しなければなりません。 IRSの免除には、理事会メンバーの一覧、既存の財務履歴、または予測される財務予算と資金の使用が必要です。 理事会には、法令遵守のために会長または会長、ならびに会計および秘書が必要です。 新しい組織や非常に小規模な組織では、1人の人間が複数の役割を担うことがあります。 大規模な組織では、これらの役割、および副会長、副議長、国会議員などの他の役割は、組織の団体会員によって投票されたボランティアによって満たされます。

会長の職務のまとめ

会長は、組織内の主権者です。 取締役会の投票と合意を満たすために働く取締役とは異なり、会長は会社のCEOのように機能します。 このリーダーの職務は、組織の細則または定款に概説または具体的に概説されている場合があります。 議長は理事会会議の議長を務め、予算支出、収入源および組織のニーズと懸念を検討および承認するための会議の議題を設定し、運営します。 たとえば、理事会の議題では、次の会計年度の予算を見直して承認し、現在の会員会費または募金活動が予算のニーズを満たしているかどうかを確認し、次回の予定のイベントや募金活動の活動カレンダーを設定します。期間。

取締役会の外では、会長が日常業務に対処する責任があります。 彼は、イベントに向かったり、記者会見をしたり、会員を調査したりするような任務を委任します。 また、組織の会計担当者の支援を受けて、組織の財務上の健全性についても責任を負っています。 小規模組織の議長は、メンバーシップが抱える問題、ブレインストーム、またはその他の問題の集合場所となりがちであり、解決策、妥協案、および革新に向けて取り組んでいます。

組織細則および義務

通常、組織の規約は、組織の創設時に作成されます。 細則を作成している人々の大きさや経験によっては、完全ではないかもしれませんし、組織が運営に必要なものを現代的なバージョンにすることもあります。 自主的な組織では、通常、会長の職務を含む理事会メンバーの職務を創設するのは組織創設者次第であるか、または会員次第である。 細則が変更を承認することを会員に要求しない場合、これは議長とその取締役会の裁量に任せることに多くのことを任せます。

議長の職務に関する一般的な細則の説明の例には、次のものがあります。

1. 理事会メンバー

2. 理事会と協力して組織の使命を果たす

3. 理事会によって統治されているが、総体的に方針を設定するリーダーとしての役割を果たす
4. 理事会会議の議題を設定し、会議の議長を務める
5. 委員長を任命する
6. 理事会メンバーと組織メンバーの間の問題を調停します
7. 専門的な方法で組織を外部の関係者に表します
8. 優先順位と行動計画の設定において理事会を支援する
9. 取締役会による戦略的計画立案を容易にします
10. 理事会メンバーおよび関連する利害関係者との直面する問題に対処し、話し合います。
11. 目標と使命を達成するために組織の結果を評価する
12. 財務報告を監視し、コンプライアンスを維持するために理事会メンバーと協力する
13. 取締役会によって割り当てられ承認された、その他のすべての指定された責任を果たします。

このリストは、取締役会および細則に応じて、もっと長くても短くてもかまいません。 古くなった慣習やプロセスを変更するために細則を更新することも可能です。 たとえば、組織が小規模で資金が十分でない場合、古いプロセスでは出金小切手に1つの署名しか必要としなかった可能性があります。 組織が成長したら、会則と会計の署名の両方を要求するように細則を修正することができます。

税務コンプライアンスの維持

組織が自主的で免税の恩恵を受けているからといって、申告の申告を無視できるわけではありません。 納税申告書はIRSに、組織にどのように資金が入ってくるのか、そして組織がどのようにそのお金を使うのかを示します。 もちろん、組織が多額の資金を集めてその使命に費やしていない場合、IRSは非営利の地位を監査または取り消すことがあります。 すべての非営利団体は、会員または大衆の誰かが組織の財務記録の閲覧を求めた場合、30日以内に遵守が行われなければならないことを意味する公的開示の対象となります。

組織はすべての適切な州および連邦の納税申告書を提出しなければなりません。 それがその定款の使命を果たしている限り、非営利免除の規則に違反することについての懸念はほとんどありません。 自主的な組織は一般的にその人に給料を払いませんが、それに従業員がいる場合、これは税金で説明されなければなりません。 さらに、組織は、従業員とみなされる人のために失業税勘定と労働者補償保険を維持しなければなりません。

IRSは、すべての既存の免除団体、および非課税の地位を喪失した、または保護観察を受けている団体のデータベースを保持しています。 これは、選択チェックと呼ばれていましたが、現在では単純に免税組織検索と呼ばれています。 組織の名前または納税者番号を使用すると、組織のステータスが最新であるかどうかを誰でも確認できます。 これは、組織とパートナーを組むことを望み、すべてが維持され合法的であることを確認したいメンバーまたは第三者にとって重要です。

リーダーシップの資質：ビジョン、モチベーション、インスピレーション

リーダーであることは議長の義務ですが、それは本質的に難解です。 自主的組織の偉大なリーダーになるもの さまざまなリーダーシップのスタイルが存在し、さまざまな種類の組織がさまざまな種類のリーダーによって運営されています。 自主的な組織では、議長が権威主義的であり、何もしないことを聞いたり例外を設けたりせずに軍のように運営しているのであれば、おそらく多くの人々を助けたくないでしょう。 代わりに、自発的な組織は、理事会のメンバー、会員、そしてコミュニティ全体で、ミッションに参加して共に働くことを鼓舞する先見の明のあるリーダーたちと共に成長する傾向があります。

優れた自発的な議長は、組織がどこへ向かっているのか、そしてなぜそれがその会員の成功にとって重要であるのかを明確に表現する能力を持っています。 人々は、参加し、素晴らしい仕事に就き、個人的な利益はなく、集団的な利益しかないような仕事に数え切れないほどの時間を費やす動機を持っています。 彼はインスピレーションを得て、彼の自発的な仕事をこまめに終わらせる努力をすることによって例としてリードします。

さらに、偉大な自発的な組織のリーダーは、才能を認識し、活用するという驚くべき能力を持っています。 彼は、組織内のどのような人が優れているかを把握し、グループの利益のために彼らのスキルを活用するのに役立ちます。 彼はまた、ビジョンへの情熱を持って他の人を募集し、グループで使用するための途方もない経験を持っている有能なボランティアを連れて来るか、新しいレベルの偉大さに達するために若い才能のある人を築きます。

自主的な組織が、自分の任務を自分よりも優れた何かの成功への責任であると見なす会長によって運営されている場合、その組織はチームのように機能します。 彼らはグループの使命とビジョンのより大きな全体像の中で彼ら自身が一人ではないことを知っているので、人々は元気で志願して彼らの時間の約束を申し出ます。

選出された理事会役員

理事会の議長は組織の所有者でも、すべての問題に対する最終的な回答でもありません。 実際、職務を濫用したり、組織を前進させることに失敗した議長は、理事会からの釈放の対象となる可能性があります。 一日の終わりに、議長はグループのメンバーのために働き、それの承認を受ける必要があります。 会員が投票して議長を退任させると、理事会は議長を解任し、その議長を交代するように働きます。

議長の任期は限られている場合があります。つまり、定款では議長は2年連続して奉仕することしか認められていない可能性があります。 大規模なスキャンダルや問題のため、投票により1年後、2年後、または中期的に議長の交代が生じる場合があります。たとえば、議長は、次のような違法行為のために理事会から解任されることがあります。そのグループは、グループ内外の誰かに性的嫌がらせをし、組織に悪影響を及ぼす可能性のあるその他の行動を起こします。

自発的な組織の議長であることは、保持するのに強力な立場になり得、そして多くの人にとっての主要な履歴書項目にさえなることができますが、それは最終的に特権です。 奉仕は、原因への情熱と違いを生み出すことを主な目的としています。 地元の協会の議長でさえも、混乱を防ぐために会員が適切な資料と情報を得ていることを確認するように動かされています。

会長の採用

小さなコミュニティ教会のような小さな自発的なグループには、議長を務める時間と能力を持った小さな人々の集まりがあるかもしれません。 それは時間の誓約であり、議長が自発的な組織を運営するために感謝の念を持たない多くの要素を実行することを求めます。 大規模な組織では、メンバーが要求する方向に組織を推進できる候補者を、自分のメンバーまたは組織外から探すことができます。

候補者と話をして、組織に対する現在の情熱、および組織が現在どのように機能しているかについての候補者の考えを理解します。 理事会メンバーが予備審査を行うことがありますが、ほとんどの自主的な組織が正式な選挙を行います。 会長や他の理事会の候補者は、そのグループの目標と、どのように彼らが変化をもたらすことができるかについて、会員に話します。 会員はその後投票し、理事会は理事会で投票を承認します。