従業員を解雇するための雇用者ガイドライン

従業員を解雇することは、おそらく人事部長が引き受けるべき最も不快な仕事の1つです。 しかし、従業員の仕事を救うための他のすべての努力が失敗した事例があります。 会社の権利と従業員の権利の範囲内で従業員を確実に解雇するための手順があります。

1。

テキサス州が「自由意志」の雇用状態であることを示すテキサス州の労働および雇用法を見直す。 意志であるとは、雇用主または従業員が、理由が差別的でない限り、いかなる理由でもいつでも雇用関係を終了できることを意味します。 テキサスCバーは、「陪審員への奉仕、法律違反の報告に対する報復、従業員の年齢など、解雇の理由が違法でないことを確認する」と助言しています。

2。

必要に応じて従業員の上司に相談し、上司が退職計画を立てていることを確認します。 通常、マネージャーは問題のある従業員を支援するために人事部に連絡します。 従業員を退任させるためのプロセスについて、上司または上司に説明する必要があります。また、上司または上司は退任会議中に出席する必要があります。

3。

従業員の部署ファイルと人事部に格納されている雇用ファイルを取得します。 医療情報を除いて、両方のファイルは同一である必要があります。医療情報は部門ファイルにはありません。 すべての医療情報は、機密保持を目的として、会社の健康保険の携帯性および説明責任に関する法律（HIPAA）によって管理されている別のファイルに格納されています。

4。

従業員のファイル内の他の文書からすべての懲戒処分フォームを分離します。 懲戒カウンセリングまたはコーチングのあらゆる事例は文書化され、従業員のファイルに含まれるべきです。 日付、状況、および各文書が貴社の進歩的な規律方針とどのように関連しているかに注意しながら、各文書を確認します。 さらに、従業員の出席記録を確認します。

5。

終了理由を示す終了フォームを用意してください。 解約が漸進的規律方針に基づいている場合は、解約書にその旨を記載する必要があります。 正当な理由で従業員を退職させるには説明が必要です。 説明はこのフォームで詳細にする必要があります。

6。

証人として解雇会議に出席するように部長に依頼してください。 すべての解雇会議には、2人の会社役員が出席する必要があります。 会議は個人的な場で、できれば人事部で開催する必要があります。 これが議論の余地のある会議であると予想される場合は、会社の治安部隊に支援が必要な場合に備えて準備ができていることを警告してください。

7。

従業員が退任会議中に声明を発表することを許可します。 あなたの会社が上訴プロセスを持っている場合は、彼の解雇を上訴するためのプロセスを説明してください。 彼がまた彼の雇用ファイルのコピーを要求することを期待しなさい。 テキサス州法では、雇用主に雇用書類の写しを提出することを義務付けていません。 しかし、あなたの会社は、誠意を持って、自分の雇用記録を見たりコピーしたい従業員のための方針を持っているかもしれません。

8。

退職した従業員の最終的な質問に答え、彼に解約用紙に署名させます。 彼がフォームへの署名を拒否した場合は、従業員の署名の行に次のように記入します。従業員は署名を拒否しました。 管理者に自分の名前で署名してフォームを目撃させ、従業員に終了フォームのコピーを渡します。

警告

• あなたがそのニュースに反応し過ぎると思う従業員を退職させる必要があるときはいつでも、職場の安全のための計画が整っていることを確認してください。