現金領収書のビジネスログを作成する方法

現金領収書ビジネスログは、領収書またはレジが利用できない場合に現金取引中に使用されるソースドキュメントです。 例えば、慈善団体が特別なプロジェクトのための現金資金を集めるためにコミュニティにボランティアを送り出すならば、ボランティアは受け取ったお金を考慮するために現金領収書ログを保つように頼まれるかもしれません。 簿記係になった現金の金額はログと一致するはずです。 ログは、現金の売掛金を追跡し、会計で売却された商品のために回収されるべき金額と受け取った現金を調整することを可能にするソース文書と考えてください。

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スプレッドシートログを作成します。 現金領収書のビジネスログには通常、日付の列が含まれます。 購入者の名前と住所 製品名 販売数量 アイテムあたりの費用 そして受け取った現金の総額。 顧客の電話番号、従業員の番号または名前、および配達日に対して追加の列を設定することができます。 重要なのは、経理が現金の領収書を処理し、製品の注文または売上への支払いを追跡するために必要となる情報を追跡することです。 必要なだけ行を追加しますが、ログは1ページに制限します。 ログは外出先で印刷することも、現金が入ってきたときにオフィスで記入することもできます。

2。

現金を受け取るたびにログに記入してください。 合計が受け取った現金の金額と一致することを確認してください。

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「合計」列を追加して現金を投入する準備ができたら、合計を計算します。 現金を会計に渡す前に、手元の現金が総計と一致することを確認してください。 会計手続きでは、現金資金が入金される頻度を特定する必要があります。 不足がある場合は、数量と単価の乗算、および合計を構成する加算をもう一度確認してください。

必要なもの

• 表計算プログラム

ヒント

• 預金の間に現金を保管するための安全な場所を従業員に提供することで、現金の受け取りを保護します。 施錠する金庫は、オフィスでの領収書に最適です。 簡単に開閉できる銀行用の袋または留め金の封筒は、外部のコレクションに適しています。
• 会社での購入や従業員小切手の現金化に現金領収書を使用しないでください。 現金領収書からの取引が多いほど、正しい金額の現金が銀行に確実に届くようにすることが会計処理にとって困難になります。
• 現金受領ログが会計処理に達すると、入金伝票のある元伝票として保存する必要があります。

警告

• 顧客に変更を加えるときは、エラーを避けるために変更を必ず2回カウントします。