組織内のクローズドシステムの例

多くの中小企業では、これらの組織内に2つのタイプのシステム、クローズドシステムとオープンシステムがあります。 オープンシステムは、情報を授受することによってその環境と相互作用します。 クローズドシステムでは、相互作用は特定のシステム内でのみ発生します。つまり、クローズドシステムは外部環境から遮断され、すべての相互作用はそのクローズドシステム内で伝達されます。 組織内のクローズドシステムの労働者は、自分たちの活動について他の部署とコミュニケーションをとることも、他の部署から情報を受け取ることもしません。 閉鎖系は、外部の影響を受けない明確な手順があるため効率的であるという利点があります。 クローズドシステムを理解するための最良の方法は、それらが組織内でどのように使用されているかを見ることです。

組み立てライン

組立ラインはクローズドシステムです。なぜなら、他の組立ラインが行っていることや中間レベルと執行レベルの管理の間の相互作用など、行われる日常的な活動は外力に依存したり影響を受けたりしないからです。 組立ラインの作業員は、スタッフ会議などのイベントによって作業が中断されることを心配することなく、日常業務を完了します。 組立ラインの作業員はまた、効率性と生産性を保証する厳格な一連の手順を厳守する必要があります。 この非常に正確なシステムの外でのやり取りは生産性を低下させ、しばしば数ヶ月または数年前に作成されるスケジュールで大混乱を引き起こす可能性があります。

研究開発課

新製品や新技術の開発を担当する人々は、会社の他の部門に相談することなく仕事をするため、ビジネスの研究開発部門は閉鎖的なシステムです。 つまり、研究開発労働者は外部からの影響から隔離されており、システム外のものと対話することはありません。 研究開発部門では、クローズドシステムとして運用することで、事業主が新製品やサービスのライフサイクルで何百万もの価値がある貴重な知的財産を保護するのに役立ちます。

営業秘密文書システム

一部の企業は、競合他社がこの情報を盗むのを防ぐために守らなければならない独自の企業秘密を守っています。 これらの秘密を守るために、企業は時々、それらの文書が組織内の他の部署には利用できず、ウイルスやハッキング保護システムによって外部の脅威から保護されている閉鎖システムを確立します。 この閉じたシステムでは、システムが適切に機能するために必要なすべてのものがシステム自体の中に含まれているため、システムの外部で対話する必要はありません。 実際、この場合の外部とのやり取りは、今後何年にもわたって反響する可能性がある結果にビジネスをさらすことになります。