会社の方針と手順の例

会社の方針と手順は、組織内の行動規範を確立し、従業員と雇用主の両方の責任を概説します。 労働者の権利と雇用主の事業上の利益を保護するために、会社の方針と手続きが整っています。 組織のニーズに応じて、さまざまな方針や手順によって、従業員の行動、出席、服装規定、プライバシー、および雇用条件に関連するその他の分野に関する規則が定められています。

従業員行動方針

従業員行動方針は、各従業員が雇用の条件として順守しなければならない義務と責任を確立します。 行動方針は、適切な従業員の行動のためのガイドラインとして設定されており、適切な服装規定、職場の安全手順、嫌がらせ方針、およびコンピュータとインターネットの使用に関する方針などの概要を示しています。 そのような方針はまた、警告または従業員の解雇を含む、不適切な行動を訓練するために雇用主が利用することができる手順の概要を示しています。

企業はいじめ行為に深刻な問題として注目を集めるようになり、この分野でも同様にポリシーを採用し始めています。 いじめ防止ポリシーでは、敵対行為の繰り返しに焦点を当て、報告メカニズムを特定し、永続的ないじめ行為に従事している従業員への影響について説明します。

機会均等ポリシー

機会均等法は、職場での公正な扱いを促進するための規則です。 ほとんどの組織は、職場内での偏見のない行動を促進するために、機会均等方針 - たとえば、差別禁止および積極的行動方針 - を実施しています。 これらの方針は、組織内の他人の人種、性別、性的指向または宗教的および文化的信念に関して、従業員、上司、および独立請負業者からの不適切な行動を妨げるものです。

出席と休暇のポリシー

出席ポリシーは、従業員の勤務スケジュールの順守を取り巻く規則やガイドラインを設定します。 出席ポリシーでは、従業員が休暇をスケジュールしたり、上司に欠席や到着の遅れを通知する方法を定義します。 この方針はまた、スケジュールを守らなかった場合の影響も示しています。 例えば、雇用主は、指定された期間内に一定数の欠席を許可することができます。 出席ポリシーでは、会社が許可する日数を超えて欠席した場合の従業員の懲戒処分について説明しています。

薬物乱用ポリシー

多くの企業は、勤務時間中、会社の財産上、または会社の機能中に、薬物、アルコール、およびたばこ製品の使用を禁止する薬物乱用ポリシーを持っています。 これらの方針は、事業所での喫煙が許可されている場合に従業員が従わなければならない喫煙手順の概要を示しています。 薬物乱用ポリシーでは、薬物とアルコールの乱用が疑われるテスト手順についても議論しています。

職場のセキュリティ方針

組織内の人々だけでなく、物理的および知的財産も保護するために、セキュリティに関するポリシーが設定されています。 ポリシーには、IDカードの使用やゲストにサインインするための手順など、施設への入場が含まれる場合があります。 会社のラップトップやスマートフォンなどの機器は、サインアウトする必要があるかもしれません。

最近の企業にとって、コンピュータセキュリティは最優先事項です。 ポリシーには、パスワードの変更頻度、フィッシングの試みの報告、ログオン手順など、さまざまなトピックが含まれています。 自宅から持ち込むUSBドライブなどの個人用デバイスの使用も、意図しないコンピューターウイルスやその他のマルウェアの拡散を防ぐために制限されている場合があります。