HRIS給与システムの説明

業界ではHRISと呼ばれる人事情報システムは、従業員とその雇用に関する情報を収集、保存、管理、および取得するソフトウェアソリューションです。 システムには、業務のニーズに合わせて調整できるさまざまな機能があります。 これらの機能により、給与、福利厚生管理、人事指標などの人事管理プロセスが簡素化され、コアビジネス活動に集中することができます。

給与計算の管理

HRISソフトウェアの多くの側面はモジュールと呼ばれています。 給与計算モジュールは、従業員の勤務時間を彼らの出席情報とともに計算します。 適用可能な税およびその他の控除が自動的に計算されてから、必要な給与小切手が生成されます。 HRISソフトウェアには通常、時間と労力のモジュールがあります。 一目で、あなたはあなたの従業員がどれだけ上手く行っているかの見解を得ることができます。 したがって、可能な限り人件費を削減できるように評価を行うのに役立ちます。

従業員データと利点

HRISソフトウェアを使用して、連絡先情報、資格、開発したスキルなどの従業員情報を収集できます。 W-4フォームと従業員報酬情報の保存にも使用できます。 従業員向けの福利厚生プログラムがある場合は、福利厚生モジュールを利用することができます。これは、従業員が登録したプログラム、その参加レベル、および実績を監視するのに役立ちます。 あなたの従業員はまたこのソフトウェアを通して彼らの進歩と認定を追跡するオプションを持っているかもしれません。

従業員の利点

従業員セルフサービスモジュールにより、従業員はログインして情報を更新できます。 これはあなた自身でそれをしなければならないことの煩わしさからあなたを救います。 また、従業員は自分の出席記録を監視したり、休暇を申請したり、セルフサービスモジュールを介して累積賃金情報を確認したりできます。 会社内の他の仕事に関心のある従業員は、求人をチェックし、それに応じてスキルを準備し、システムから直接応募することができます。

事業主のメリット

新入社員を雇うときは、HRISソフトウェアを使って履歴書や申請書を処理できます。 これらのシステムには、多くの場合、基準に一致する候補を簡単に選択できるようにするオプションがあります。 このシステムを使用して、職務要件、認定レベル、および従業員のトレーニングニーズを追跡し、その情報を使用して業績評価を支援することができます。 これは、あなたがより多くの責任のために手入れをすることができる従業員を特定するのに役立つかもしれません。 このシステムを使用して、政府および業界の規制への準拠を追跡することもできます。 たとえば、従業員の事故報告を追跡する必要がある場合は、システムから追跡できます。

その他の利点

HRISシステムは多くの場合、ニーズに合わせてカスタマイズ可能です。 自分に役立つモジュールを使用したり、ビジネスの成長に合わせて追加のモジュールを選択したりできます。 あなたはあなたのオフィスにシステムをセットアップすることができますか、またはあなたはクラウドベースのシステムをセットアップしてインターネット接続を使用してどこからでもそれにアクセスすることができます。 サードパーティがクラウドベースのシステムを運用しています。これは、システムを自分で管理するためのリソースや人手がない場合に役立ちます。