バックグラウンドチェックにどれだけ遡ることができますか？

多くの雇用主は新入社員全員の身元調査を行っています。 これは雇用主に貴重な情報を提供することができますが、連邦法および州法に従って行われないと、従業員のプライバシー権を侵害する可能性もあります。 身元調査の期限は連邦政府による規制の対象となり、雇用主と従業員はこの分野における権利と責任を知っておくべきです。

アウトソーシングvs.社内

ほとんどの中小企業は、バックグラウンドチェックを実行するために消費者報告機関と呼ばれる外部の会社を使用しています。 連邦公正信用報告法（FCRA）は、そのような会社によって実行されるチェックの期限に関する国内基準を設定しています。 ただし、雇用主が自ら小切手を社内で実施する場合、法律は適用されません。

連邦の制限時間

FCRAは報告できる内容に制限時間を設けています。 破産は10年後に報告することはできません。 納税義務は、支払後7年を超えて報告することはできません。 回収のために配置された口座は7年後に報告することはできません。 7年後の民事訴訟、民事判決およびその他の否定的な情報。 ただし、これらの制限は、年間75, 000ドル以上の給与のある仕事の応募者には適用されません。

刑事信念

刑事有罪判決はFCRAの制限時間に対する例外です。 FCRAは刑事有罪判決の報告をいつでも可能にします - 期限はありません。 しかし、いくつかの州はまだ7年のルールに従っています。 たとえば、テキサス州では、処分、釈放、または仮釈放後7年を超える刑事有罪判決の報告は認められていません。 テキサス州では、7年間の制限は、75, 000ドル以上の年間給与を持つ仕事への応募者には適用されません。

許可

FCRAは、消費者報告機関にその人物の経歴調査を依頼する前に、雇用者に従業員の書面による許可を得るよう求めています。 雇用主はまた、この情報のみを記載した書面で、経歴調査が行われ、雇用目的に使用されることを書面で従業員に通知しなければなりません。

未成年者

期限は未成年者には通常適用されません。 例えば、未成年の刑事有罪判決は報告することができず、信用調査機関は一般的に未成年者に関する記録を残さない。 また、未成年者は契約に合法的に同意を与えることができないので、未成年者が経歴調査を行うために雇用主に与えるいかなる許可も無効です。 たとえば、テキサス州では、未成年者との契約は無効であるため、身元調査を行うために与えられた許可は無効になります。