外付けハードドライブ対。 オンラインストレージセキュリティ

重要な企業データを大量にバックアップすることになると、2つの選択肢があります。 この情報を外付けハードドライブに保存することも、オンラインストレージとバックアップサービスを使用してデータを保護することもできます。 各システムには、この重要な決定をするときに考慮する必要がある明確な長所と短所があります。

外付けハードドライブ

大量のデータをバックアップする最も簡単で簡単な方法の1つは、外付けハードドライブを使用することです。 これらのデバイスはUSBポートを介してコンピュータに接続し、2テラバイトを超える、さまざまなサイズで入手できます。 転送速度は、ドライブとPCで採用されているUSB規格のバージョンによって異なります。 どちらも新しいUSB 3.0規格を使用している場合、1秒あたり最大5ギガビットの速度が可能ですが、古いハードウェアでははるかに遅い転送速度を提供する可能性があります。

オンラインストレージ

オンラインのバックアップおよび保存サービスでは、ファイルや文書をサードパーティのサーバーに転送することができます。そこでは、会社のインターネット接続を介してそれらにアクセスできます。 これらのサービスの中には、一定量のストレージを無料で提供し、より多くのスペースにアクセスするための1回限りの料金または定期料金を請求するものがあります。 これらのサービスの利点の1つは、他の場所にいるユーザーとファイルを簡単に共有できることです。これは、出張中の従業員や会社の中心的な場所から遠く離れた場所にいる人にとってはメリットです。

考慮

セキュリティに関しては、どちらの方法にも利点があります。 外付けドライブをロックして鍵をかけたままにしておけば、ドライブが物理的に存在しアクセスされている場合にのみファイルにアクセスできます。 ただし、外付けドライブをビジネス内に置いておくと、外出先ドライブが火災、洪水、またはビジネスに影響を与える可能性のある自然災害に対して脆弱になります。 オンラインストレージオプションは、自然災害からの安全性を高め、データを安全に保つための何らかの暗号化機能を備えていますが、バックアップへのアクセスは、インターネット接続とストレージ会社の稼働時間に依存します。 あなたのサービスが中断されたり、問題が発生したりすると、長期間にわたって重要なファイルがないままになってしまう可能性があります。

ボトムライン

あなたの会社が単にしなければ機能できないかけがえのないデータがあるなら、あなたの最善の策は両方の選択肢を利用することです。 外付けハードドライブを使用すると、自分の管理下にあり、アクセスが簡単なバックアップオプションが提供されます。オンラインバックアップサービスにデータを追加コピーすることで、共有が容易になり、現実の災害や盗難からの安全性が高まります。 このように、あなたのデータに対する脅威が何であっても、あなたは重要な情報が安全なままでありそしてあなたのビジネスが保護されたままであることを確信することができます。