人的資源情報システムを開発する際に考慮すべき要素

多くの管理者は、会社の従業員がその最も重要な資産であるとあなたに言うでしょう。 人事情報システムは、企業がこの貴重なリソースを一貫して管理し、経営判断のための情報を提供するのに役立つソフトウェアまたはオンラインソリューションです。 効果的なシステムを開発するには、新入社員の採用、報酬、昇進、退職の計画、後継などの作業に取り組む際に多くの要素を考慮する必要があります。

目的

人事情報システムの全体的な目的は、効率を高め、コストを削減しながら、人事の管理を改善することです。 これらの目的を達成するために、システムは標準機能を自動化し、従業員へのサービス提供をより便利にします。 このようなシステムは、古い手動のシステムよりも多くの情報を収集して保持しますが、効果的にするためには、管理者が人事上の決定を下すために使用できる形式で提示する必要があります。 HRISを検討しているときは、従来のシステムのすべての機能を満たしながら、従業員とHRスタッフの両方に使いやすさを提供するようにしてください。

機能性

人事情報システムは、従業員のプロファイルを追跡し、給付を管理します。 より高度なシステムでは、会社の組織内のポジションの説明を作成し、従業員のプロファイルをそのポジションに一致させ、プロファイルがそのポジションと一致しない場合のトレーニングを推奨します。 マネージャは、HRISを使用して、自分のプロファイルに合った組織の進路に沿って従業員の昇進を計画しながら、ポジションの要件に対して業績を評価することができます。 後任計画機能は、会社が特定の従業員を失った場合に、マネージャが各ポジションに対して1つ以上の代替候補を指定できるようにします。

セキュリティ

HRISは、データが正確であり、情報が許可された関係者にとってアクセス可能であることを保証しながら、従業員のプライバシーを保護しなければなりません。 システムを開発するときは、アクセスにユーザー名とパスワードが必要であることを確認し、ファイルを表示しているユーザーを記録するためにアクセス要求のログを保存します。 典型的には、そのようなシステムは、データを見るためのアクセスレベル、データを変更するためのレベル、およびデータベース構造を変更するためのレベルを組み込んでいる。 情報の変更を管理する手順では、必要な場合にのみ情報が変更されるようにし、変更ログにはそのような操作の履歴が保存されます。

実装

HRISを開発するための重要な要素は、それをどのように実装することを計画しているかです。 新システムへの切り替えは、会社の業務や従業員へのサービスの提供を妨げることなく行われなければなりません。 さらに、従業員は新しいシステムに関するトレーニングを必要とします。 企業は、限られた期間内に新旧のシステムの並列運用を計画することが多く、トレーニングはこの期間の前と最中に行われます。 新しいシステムが引き継ぐとき、古いシステムは必要に応じて履歴データにアクセス可能なままです。