プロジェクトを構成する4つのフェーズ

新規事業から不動産建設までのプロジェクトはすべて段階的に行われます。 プロジェクトのフェーズ数は、プロジェクトの種類とマネージャのテクニックによって異なり、4〜6ステップの範囲です。 これらのステップは、開始と計画、実行、監視と制御、および終了からなる4つのフェーズに分類できます。

開始と計画

このフェーズはしばしば2つに分けられます。1つは開始のためのもので、もう1つは計画のためのものです。 前者は、予算の概要、プロジェクトの実施に必要なスケジュール、およびプロジェクトの全体的な目標を伴います。 このフェーズは基本的にプロジェクトの使命をレイアウトすることです。 要するに、それはプロジェクトの中核的なアイデアの形式化です。 計画フェーズでは、もう少し詳しく説明します。 管理者は、プロジェクトの実施に必要な具体的な手順や作業を検討します。 各ステップとタスクには、それぞれ独自の見積もりコストとスケジュールがあります。 これらの見積もりは完全に正確である必要はありませんが、それはプロジェクトマネージャにプロジェクトの実現可能性と納期についての一般的な考えを与えます。

実行

実行段階は、プロジェクトの実装の本当の始まりです。 プロジェクトが計画段階を去り、現在本格的に始まっているので、厳密な予算管理がここではたらいています。 プロジェクト管理者は、プロジェクトがどのように開始されるのかについて十分な知識を持っている必要があるため、プロジェクトの進捗状況について常に更新しておく必要があります。 このため、プロジェクトマネージャは常に最新の情報だけでなく、プロジェクトで発生した問題も受けて、従業員と常に連絡を取り合うことになります。 実行段階では投資家がプロジェクトの開発に最も関心を持っているため、プロジェクトマネージャもこの段階で常にクライアントと連絡を取り合っています。

プロジェクトの監視と管理

この第三段階はしばしば第二段階と重なります。 具体的には、プロジェクトの監視と管理には、タスクの期限が守られ、コストが割り当てられた予算内に収まるように管理者が確認する必要があります。 ほとんどのプロジェクトはその過程で問題に遭遇するでしょう、そしてそのような問題はこの段階で修正されます。 管理者はまた、プロジェクトの当初の計画が守られていることを確認します。

プロジェクト終了

プロジェクトにいくつの段階があっても、終了段階は常に最後です。 このフェーズには2つの要素があります。 これらのうちの最初のものは、プロジェクトが前の3つのフェーズをどのように実行したかを詳述するレポートを作成することです。 レポートでは、現在の状態と比較したプロジェクトの初期目標を分析し、その過程で発生した問題とこれらの問題に対処するためにどのような手順を踏んだかを特定します。 このフェーズの2番目の要素はプロジェクトレビューです。プロジェクトレビューは、チームメンバーがプロジェクトの実装に関する独自の情報を入力できるプロジェクトチーム会議です。