週報を書く方法

週報は通常、プロジェクトの状況を伝えるためのものです。 週次報告書は、個人または従業員のチームにも関係します。 このようなレポートは通常、上司によるレビューのためにチームまたはプロジェクトマネージャによって作成されます。 週次レポートは、一部の企業では標準的な慣行であり、他の企業では、特定の状況下でのみ制定されています。

1。

チームメンバーから一時的または継続的な問題に関する情報を収集します。 これらは、人的問題、機器の問題、管理上の問題、またはその他の問題です。 レポートを書き始める前に、問題のリストに優先順位を付けてください。

2。

報告書の日付を記入する。 日付によるレポートの識別は記録管理に非常に貴重です。 特定の問題が解決しない場合は、過去のステータスレポートを読むことで、問題の経時的な見方や、おそらくそれに対する洞察を得ることができます。

3。

作業活動と進捗を関連付けます。 仕事の特定のセクションが完了した場合は、レポートの冒頭でこれらの成果に注意してください。 上司は常に目標が達成されていることを確認してうれしいです。 プロジェクトの進捗状況も関連づけてください。 プロジェクトが大きい場合は、レポートの進捗部分をセクションに分割してください。 たとえば、建設プロジェクトでは、電気、配管、および構造の問題について3つの異なるサブセクションで書くことができます。

4。

対処する必要がある問題について話し合う。 今週中に発生した新しい問題から始め、以前のレポートで言及されていた進行中の問題で終わります。 最初の数文で上司に新しい問題を警告すると、行動を起こすように促される場合があります。

5。

要約を書いて報告書を閉じてください。 早急な対応が必要な問題や、プロジェクトの一部を予定より早く完了させるなどの勝利をすべて書き換えます。 締め切りセクションでは、次の週の計画された活動と目標を関連付けることもできます。