従業員の時間効率を高めるための目標
従業員の生産性の問題は、多くの管理者にとって継続的な問題です。 一部の従業員は単に非常に懸命に仕事をしないが、他の従業員は真剣に努力しているが、職場での時間を最大限に活用するために必要なリソースと知識を欠いているかもしれない。 効率を最大にするための目標を設定することは、労働者と経営者の両方が就業日の間により多くを達成するのを助けることができます。
明確な義務
従業員と協力しながら、会社の各役職の職務、任務、責任を定義します。 彼らがしていることについて誰もが明確になれば、彼らは彼らの関心事ではない他の仕事に気を取られることなくそれらのタスクをよりよく達成することができるでしょう。 管理者はまた、取り消されていないものがある場合は、誰と話すべきかを正確に知ることができます。 各従業員が自分の役割だけでなく、自分の役割が会社内の他のすべての役割とどのように関連しているかを必ず理解してください。 自分が何をする必要があるのかを知り、他の従業員が自分の行動に依存していることを知ることは、従業員が目の前の仕事に集中するのに役立ちます。
フィードバック
従業員が自分の仕事の質と効率性に関するフィードバックを受け取ることができるようにするコミュニケーションシステムを開発します。 この知識がないと、従業員が自分の仕事の効率を向上させるのは困難です。 フィードバックの形式は職場の性質によって大きく異なります。 たとえば、製造業は、ヒューマンサービス業よりも定量化がはるかに容易です。 従業員がフィードバックシステムの開発に情報を提供できるようにすると、より多くの協力が得られます。
トレーニング
低効率の一因となっている不適切な訓練の分野を特定し、これらの分野に対処できる教育プログラムを実施する。 プログラムは、特定の職場で必要とされるスキルに固有のものにすることも、時間管理スキル、スケジューリング、他の人と共同でタスクを達成する方法など、より広範な問題に焦点を合わせることもできます。 全社的なセミナープログラム、オンラインクラス、または社内での演習は、責任感を高め、効率を向上させたいという願いを育むのに役立ちます。
製造
店舗や工場などの生産指向の職場では、作業の結果は明白であり、簡単に測定されます。 生産目標が達成されたときに認識と報酬を提供することにより、従業員は効率を改善するように動機付けられます。 インセンティブは、今月の従業員賞、効果的な効率革新のための現金インセンティブ、または会社のさまざまな要素間の競争という形をとることができます。 従業員の収入と会社の利益を結び付ける利益共有プログラムは、自己利益に訴えることで、従業員が効率的に仕事をするように動機付けるのに役立ちます。
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