効果的な金融慣行とは何ですか？

最も成功している中小企業は、良いアイディア、創造的なマーケティング計画、そして何よりも健全な財務管理から生まれています。 健全な財務管理システムには、十分なスタートアップ資金とビジネスに適した会計システムが不可欠ですが、どちらも健全な財務計画の策定における出発点にすぎません。 効果的な財務慣行のシステムを導入することによって前進することは、あなたが最終的にあなたの予算と将来の経済的成功の両方のコントロールを獲得しそして維持する方法です。

財務慣行の定義

「財務慣行」という用語は、会計、財務報告、予算編成およびその他の事業財務に関連する活動を実行するために開発した一連の一般的な方法または標準的な運用手順を指します。 それぞれがビジネスポリシーをサポートし、説明責任を確立し、タスクまたは活動を完了するためのステップバイステップの指示を提供するのに役立ちます。 SOPは健全な財務管理プログラムの構成要素ですが、概説した財務慣行が望ましい結果を生み出すのに成功したかどうかを決定するのは、SOP自体ではなくSOPが含む情報であることを理解することが重要です。

有効性の要素

SOPで概説されている効果的な財務慣行は、会計上のベストプラクティスならびに連邦および州のコンプライアンス規制を順守しながら、長期的な目標と将来の成長計画に沿ったままです。 非公開企業は公開会社と同じ会計基準に準拠していませんが、一般に認められている会計原則は、多くの中小企業が自主的に準拠している会計基準を概説しています。 目的は、財務報告の一貫性と透明性を確立することです。 効果的なコンプライアンスSOPを作成するには、自社のビジネスに特に適用される連邦および州の規制を見直すことが不可欠です。 将来および長期的なビジネス目標に対するあなたのビジョンをSOPに取り入れることで、長期的な目標の達成を支援する資本資産の購入や短期または長期の投資などに関する財務慣行の有効性が高まります。

内部統制について

財務慣行SOPに強力な内部統制を取り入れることは、有効性を高め、あなたの事業の最善の利益を保護するために必要な最善の方法の1つです。 職務の分離、取引の承認基準、文書化の要求などの内部統制は説明責任を高め、財務慣行に関連するリスクを減らす。 たとえば、現金受領の慣行は、不正確なデータ入力や現金の紛失または盗難などのリスクと闘います。 小売業における現金管理のSOPは、現金受領と現金照合のタスクが別の従業員によって完了されている場合、返品または返金にシフト監督者の承認が必要な場合、およびシフト中に少なくとも一度はカウントダウンされる場合に非常に有効です。

知識が鍵

有効性目標を達成するためには、中小企業金融の基本的な理解が必要です。 独立企業連盟は、経営顧問または会計士と相談することに加えて、あなたがあなた自身の知識ベースを拡大するために研究を行うことを勧めます。 資金管理、予算作成と予測、原価計算、所得税および雇用者税の要件、および財務報告に関連する慣行について理解しているほど、財務慣行が効果的であり、ビジネスが詐欺から保護されるようになります。ビジネスリソースの盗難や悪用