作業指示書と請求書

作業指示書と請求書は、会社または請負業者が顧客に対してサービスを実行し、それらのサービスに対して請求するときに使用されます。 作業指示は購入注文とも呼ばれ、顧客がサービスではなく製品を購入したい場合にも使用されます。 商品が購入されたかサービスが提供されたかにかかわらず、請求書が生成されます。

作業命令

作業指示書は通常、顧客が特定の品目またはサービスに対して行う書面による要求です。 フォームに含める詳細は、作業注文番号、顧客の請求先住所および出荷先住所、顧客名、依頼日、予定納期、支払条件、納入方法、職務内容、単価、小計、適用税、合計費用と承認された署名。 注文には、数量と部品番号または品目番号も含まれます。

請求書

請求書は、販売された商品または実行されたサービスの支払いを要求する顧客に送信する請求書です。 あなたが売上請求書として請求書を参照するかもしれない間、購入をしている人はそれを購入請求書と呼ぶかもしれません。 詳細には、請求日と請求番号、納税者番号または登録ID、購入者の名前と住所、関連する作業番号または購入注文番号、単価、合計金額が含まれます。 また、税金の内訳、割引、支払われた保証金、支払条件、支払期日、および適用される延滞金が含まれます。

プロセス

バイヤーにファックスまたはEメールで作業指示書を送ることを要求する会社もあれば、要求に電話をかけることを許可する会社もあります。 後者の場合は、顧客の要求に基づいて電話で注文を取ることができます。 注文の準備ができたら、確認を要求するコピーを購入者に送ります。 請求書は常に売り手によって準備されます。 作業指示が変更されると、オリジナルが更新され、請求書にそれぞれの変更が反映されます。 作業指示書とそれに対応する請求書は、顧客のアカウントで提出する必要があります。

検討事項

あなたのビジネスが小規模であるならば、あなたは仕事命令書と請求書を準備するためにオフィスソフトウェアを使うことができます。 多数の顧客がいる場合は、注文管理および請求書発行ソフトウェアへの投資を検討してください。 これにより、注文の入力、追跡、管理、および顧客への電子請求が可能になります。 未払いの請求書を監視するためにエージングレポートを実行することもできます。 作業指示書と請求書を組み合わせることも可能です。 たとえば、実施される労力が少ない場合は、勤務時に単一のフォームを使用できます。 独立系の請負業者または中小企業は1つの形式を使用できますが、大企業は2つの形式を分離する傾向があります。