従業員への苦情の報告書の書き方

従業員に対して進歩的なしつけ規律を持っている中小企業では、望ましくない行動についての口頭での話し合いが行われた後に書面の手紙が通常使用されます。 この例では、その行動はコメントされ、推奨されていませんでしたが、継続しており、次のレベルに昇格する必要があります。 従業員のしつけの手紙は、従業員が次のレベルの進歩を回避するよう奨励するように強く示唆されるべきです。

1。

従業員との以前の言葉のやり取りを参照してください。 あなたの手紙の冒頭には、この従業員との過去の会議や討議について彼の行動について文書化しなければなりません。 これは、従業員にすでに警告されていることを従業員に思い出させるのに役立ちます。これは実際にはマナーに関する2番目の警告です。

2。

起こった事件を引用しなさい。 理由を記録するために、従業員の行動に至るまでの正確な出来事を引用する必要があります。 このセクションでは炎症性の言葉を使わないでください。 何が起こったのかについての事実を簡単に述べなさい。

3。

従業員に会社の方針を思い出させます。 あなたの手紙の次のセクションでは、あなたの会社がどのように行動上の問題に対処しているかを詳しく説明し、次回この行動が起きたときに厳密な行動が取られることを伝えます。 これは従業員に正式な通知を出すのに役立ちます。

4。

改善するために、勧めで手紙を閉じてください。 あなたはあなたの従業員にあなたが彼の最善の利益を心から持っていること、そしてあなたが彼を失いたくないことを知って欲しいのです。 しかし、彼が彼の行動を続けるならば、あなたは他に選択肢がないでしょう。 例えば、それが当てはまる場合、怒り管理訓練を受けるように促したり、自分の行動をより適切に管理するのに役立つかもしれない訓練資料を提供するように促します。

5。

その手紙を3部送ってください。 1部を従業員に、1部を人事部長に、最後の1部を印刷して従業員の人事ファイルに保管します。 これは、行動が継続し、従業員が解雇され、不当な解雇訴訟を起こそうとした場合に役立ちます。 あなたはあなたのケースを証明するためにあなたのペーパートレイルを持つでしょう。