プロジェクトの優先順位を計画するために理想的なPMOモデルを使用する方法
プロジェクト管理は、ほぼすべての業界で重要です。 情報技術分野のようないくつかの産業では、プロジェクト管理事務所やPMOは、プロジェクト管理イニシアチブを実行するための多くのビジネスにおいて重要な部門として機能します。 2つの基本的なPMOモデルは、PMOが果たすべき役割の種類に関するスペクトルの反対側の端を表します。 利用できる2つのモデルは、監視モデルとサポートモデルです。
モデル
監督モデルでは、PMOがプロジェクト管理プロセスを監督し、プロジェクトの完了に関与するさまざまなチームの作業を監督します。 サポートモデルでは、PMOはより多くのアドバイザリーキャパシティを提供し、可能な限り追加のサポートを提供することでチームが目標を達成するのを支援します。 2つのモデルをブレンドすることを強調している企業もありますが、どちらか一方の極端な方法に焦点を当てることの限界を認識しているためです。 たとえば、プロジェクト管理のサポートとしての役割を果たすPMOは、プロジェクトの実行をほとんど制御できず、プロジェクトの方向性を適切に形作り、影響を与えることができない可能性があります。 同様に、監督PMOは、プロセスに対する過度の管理を示し、創造性を完全に阻害する可能性があります。
ミドルグランド
プロジェクトの優先順位を計画するときには、サポートモデルと監視モデルの2つの両極端の中間点を見つけることが理想的です。 常にプロジェクトチームに監督的リーダーシップを課すことは困難な場合があるため、PMOを使用してプロジェクトの優先順位付けおよび実行方法を指示または指示することは、関係者全員にとって常に最善の利益とは限りません。 PMOは、時間または距離の観点から見て、適切な判断を下すために必要な情報をすべて持っているとは限りません。 サポートモデルへの依存度が高すぎる場合も同様です。 チームは、PMOがサポートオフィスとして機能する場合よりも多くの方向性とリーダーシップを必要とします。 その代わりに、企業は2つの間でバランスをとり、必要に応じて帯域の一方の端からもう一方の端まで流動的に移動する必要があります。
促進する
2つの両極端の間で綱渡りをすると、プロジェクト管理の推進役としての役割を果たすPMOがもたらされるはずです。 プロジェクトの優先順位を計画することも、両極端のバランスを取ることの問題です。 PMOは、どのプロジェクトが他のプロジェクトよりも重要であるかを判断する際の監督者としての役割を果たすことができます。 PMOは、自分のチームに完了するタスクの優先順位を指示する必要がありますが、プロジェクトが展開するにつれて他の優先順位がこれらを追い越すことになる可能性があるという可能性を残したままにします。 ただし、PMOがプロジェクトを特定の順序で実行することを主張している場合は、それが確実に行われるようにするために、ファシリテーターまたはサポートオフィスとしても機能する必要があります。
情報
Tech Republicのウェブサイトは、PMOが知識管理において重要な役割を果たすべきであると主張しています。 知識管理はプロジェクトの優先順位を計画するための鍵です。 PMOは、チームが優先順位を計画する目的で信頼できる知識のリポジトリとして機能します。 PMOは、どの方法が機能し、どの方法が機能しないかについてチームに知識を提供できます。 それはまた他のものより先に達成されなければならないそれらのタスクのより良い考えを持っているかもしれません。 チームはPMOに依存して、どのタスクを他のタスクよりも優先させるべきかを決定し、次に、利用可能な最善の知識に基づいてそれらを実行するために必要なサポートを提供できます。
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