ビジネスレターを始めるための良い方法

中小企業のオーナーとその従業員は、顧客、同僚、そしてベンダーとのコミュニケーションにビジネスレターを使用することがよくあります。 ビジネスレターは、企業が新製品やサービスを紹介し、パートナーシップを開始し、売り上げを伸ばし、目的の読者に役立つ情報を提供するための販売ツールとして使用されます。 ビジネスレターを開始するための最も効果的な方法を選択することは、読者とあなたが伝えようとしているメッセージに大きく依存します。

自己紹介をしてください

スモールビジネスのオーナーは、自分自身や自分のビジネスを紹介するビジネスレター、参加したいビジネスやプロの組織、潜在的な顧客、将来のビジネスパートナー、そしてメディアのメンバーにビジネスレターを書くことがよくあります。 あなたの名前、会社名、そしてあなたのビジネスに関する簡単な背景情報を与えることによって、これらのタイプの手紙を始めてください。 あなたはあなたの聴衆の注意を引き、あなたが誰であるか、そしてあなたが何をしているのかを彼らに伝えるために数秒かかります。

質問をします

同僚に書いているのか、クライアントに書いているのかにかかわらず、読者が答えを持っていることに興味があるかもしれません。 質問は読者が探しているかもしれない解決策を反映するべきです。 正しい質問をすることによって、あなたはすぐに読者に働きかけて、彼にあなたの手紙を読み続けようとさせます。

質問であなたのビジネスレターを開く場合は、レター内の内容があなたが尋ねた質問に対する答え、またはある種の解決策を提供することを確認してください。 さもなければ、手紙は読者に適切な見返りを提供しないでしょう。

調査と統計を提供する

事実から始めて、あなたの手紙に読者を引き入れてください。 あなたが将来のパートナーへの売り上げを見積もっているか、あなたがあなたの計算式の1つで使用する人気のある成分に関するデータを顧客に調査しているかにかかわらず 一般的な読者が理解できないような言葉の使用は避けてください。 専門用語を削除して、単にあなたの紹介文の中に事実を述べなさい。

見出しを使用

オンラインおよびオフラインの出版物のニュース記事では、見出しを使用して視聴者の注目を集めています。 広告主は、広告キャンペーンで自社の商品をターゲット市場に宣伝するときにも同じ方法を使用します。 ビジネスレターを書くのも変わりありません。 あなたが次の事業をよりうまく始めるときにこのテクニックを適用してください。

読者にあなたの手紙のトピックを紹介する、大胆で魅力的な見出しを作りましょう。 "Entrepreneur"の寄稿者であるCynthia Perunは、重要な情報を提示する場合、見出しは3〜4文までの長さになる可能性があると指摘しています。