Outlook 2010で送信済みアイテムを非表示にする
Outlook電子メールは送信済みの電子メールメッセージをすべて送信済みアイテムフォルダに保存します。 これらのメールは削除することができますが、それらは容易に隠されません。 送信された電子メールを見にくくするために、送信済みアイテムフォルダのサブフォルダ、または他のフォルダまたはサブフォルダに移動することができます。 より安全な方法は、送信されたEメールを別のデータファイルにエクスポートすることです。
電子メールを別のデータファイルにエクスポートする
Outlookは電子メールを拡張子PSTの付いたデータファイルに保存します。 アーカイブ、バックアップ、または機密保持のために、Eメールを別のファイルにコピーすることができます。 [ファイル]タブ、[開く]、[エクスポート]の順に選択し、[インポート/エクスポート]を選択します。 [ファイルにエクスポート]を選択して[次へ]をクリックします。 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択します。 これで、エクスポートするフォルダを選択し、特定のEメールにフィルタをかけ、新しいデータファイルの名前と場所を指定できます。 パスワード保護を追加することもできます。 場所は、コンピュータ上またはUSBメモリースティック上のどこでもかまいません。
データファイルにエクスポートする際の考慮事項
電子メールメッセージをエクスポートしても、オリジナルは削除されません。 これらは別々に削除する必要があります。 オリジナルを削除する前に、エクスポートが機能したことを確認する必要があります。 電子メールを表示するには、PSTファイルをOutlookに追加する必要があります。 [ファイル]タブで、[情報]と[アカウント設定]を選択します。 次に、[データファイル]タブをクリックして[追加]をクリックします。 電子メールを表示した後、データファイルのリストからファイルエントリを削除したり、フォルダのリストからフォルダを削除したりできます。
この情報はPOP電子メールを使用するOutlookに適用されます（個人および小企業のための最も一般的なタイプ）。 Exchange ServerまたはIMAPサービスを使用する大規模オフィスには適用されません。
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