総勘定元帳番号を割り当てる最も効率的な方法は何ですか？

会計は、資産、負債、売上高、および経費を記録するシステムです。総勘定元帳はすべての勘定が記録される場所であり、総勘定元帳の基礎となる番号付けシステムは勘定コード表と呼ばれます。いくつかの中小企業は開始するのに簡単なシステムしか必要としませんが、最も効果的な総勘定元帳は成長を念頭に置いて作成されます。つまり、総勘定元帳では、元の勘定科目表を変更することなく、事業をより複雑な会計構造に成長させることができます。

必要なアカウントの割り当て

アカウントを割り当てる前に、エンターテイメント、広告、旅行など、いくつかのアカウントを内国歳入庁で分離する必要があることに注意することが重要です。各アカウントのアクティビティを追跡しやすくするために、仕入先に個別のアカウントを割り当てることもできます。

アカウントの順番

貸借対照表勘定は流動性によって割り当てられる傾向があります。たとえば、在庫などの流動資産は、有形固定資産などの非流動資産の前にリストされます。収益および費用勘定科目は、事業運営に最も関連する項目に従い、リストの一番上に収益および売上原価を割り当て、最後に税金および支払利息を割り当てます。

先を考える

財務分析は歴史的比較に依存しています。勘定科目がより小さな勘定科目に分割されている場合、会社が成長するにつれて比較のプロセスはより困難になるかもしれません。たとえば、雑費勘定科目を旅行、食べ物、接待、贈り物に分類することにした場合、総勘定元帳が事前定義された階層に従わない限り、勘定科目履歴を追跡することは困難になります。