電子メールの安全性と添付ファイル

ネットワークとそれに接続されているコンピュータが業務用である場合は、コンピュータネットワークをウイルスやマルウェアから保護することが最優先事項です。 1つの悪意のあるソフトウェアが感染したシステムを駆除するのに費用と時間の両方を要します。 マルウェアやウイルスを受信する最も一般的な方法の1つは、電子メールの添付ファイルを使用することです。 悪意のある添付ファイルが破損しないようにすることは、危険な添付ファイルと安全な添付ファイルを区別できる電子メールセキュリティ手順を実装することです。

電子メールの添付ファイル

電子メールの添付ファイルを使用すると、電子メールアドレスを持つ受信者に電子メールでデータを送信できます。 送信できるデータにはいくつかの制限があります。 主な制限はサイズです。 電子メールサービスは、テキストサイズと添付ファイルサイズの両方を含めて、そのサービスを使用して送信できる電子メールのサイズを制限することがあります。 独自の電子メールサーバーを使用している企業にとって、これは多くの場合該当する制限ではありません。 ただし、外部の電子メールサービスを使用している場合、または受信者が使用している場合は、サイズ制限により、添付ファイルとして送信できるものが制限される可能性があります。 2番目の制限は添付ファイルの内容です。 ほとんどの電子メールサービスまたは電子メールプログラムには、システムに組み込まれた悪質なソフトウェアスキャナが付属しています。 添付ファイルにウイルスやマルウェアが含まれている場合、その電子メールが自分のサーバーを離れたり、受信者に受け入れられることはまずありません。

実行可能添付ファイル

添付ファイルは、実行可能ファイルを含め、あらゆるファイルタイプにすることができます。 実行可能ファイルは、サードパーティプログラムを必要とせずに起動できるものです。 これらは最もそれらに添付された悪意のあるソフトウェアを含む可能性が高いファイルです。 一般的な実行可能ファイル拡張子には、.exe、.hlp、.bat、.js、および.comがあります。 悪意のあるソフトウェアの一部のバージョンでは、電子メールアカウントの所有者の知らないうちに、ソフトウェアの起動ファイルのコピーを電子メールで送信することによって、電子メールを使用して増殖します。 添付ファイルを安全に処理するために、実行可能ファイルは、ソフトウェアウイルスとマルウェアの両方を検出できるウイルススキャナでスキャンしないで開かないでください。 多くの電子メールクライアントプログラムにはスキャナが組み込まれていますが、使用前にファイルの安全性を確保するために、独自のウイルス対策ソフトウェアまたはマルウェア対策ソフトウェアを使用して2回目のスキャンを実行するのが最善です。

安全な添付ファイル

厳密にデータのみのファイルは、一般に、実行可能ファイルよりも電子メールの添付ファイルとして扱う方が安全です。 これらのファイルには、.mp3、.wav、または.jpgなどの一般的なオーディオおよびビデオファイル拡張子が含まれています。 または.txt、.rtf、.docファイルなどのテキスト文書。 悪意のあるソフトウェアの中には、実際の起動可能な拡張子の前に安全な拡張子をファイル名に追加することによって、安全な添付ファイルとして偽装されている可能性があります。 これは、ファイルが安全に実行されていると確信を持ってユーザーを欺くために行われますが、起動されると予想される安全なデータではなくマルウェアを起動します。 安全な拡張子が唯一の存在であることを確認するために起動する前にファイルを慎重にチェックしてください。

その他の危険指標

電子メールに悪質なコンテンツが含まれている可能性があることを示す他のいくつかの指標があります。 電子メールが添付ファイル付きの未知の送信元からのものである場合、その添付ファイルは疑わしいはずです。 Eメールの本文内のテキストが、リストされているEメール・ソースと通常交換される情報のタイプと一致しない場合は、それも疑わしい添付ファイルと見なす必要があります。 あなたの通信の標準から外れていると思われるものはすべて、起動前に添付ファイルの安全性を確保するためにあなたのスキャンソフトウェアによるチェックを保証するべきです。