従業員退職チェックリスト

あなたの中小企業が従業員を含んでいるならば、あなたは必然的に従業員の解雇に対処しなければなりません。終了が自発的または非自発的であるかどうかにかかわらず、それは依然として厄介なまたは緊張さえする状況を生み出す可能性があります。従業員の退職の理由がどうであれ、彼女が退職する前にあなたが彼女でカバーする必要があるでしょういくつかのものがあります。チェックリストを使用すると、重要な項目を見落とすのを防ぐことができます。

ドキュメンテーション

あなたが従業員を解雇している場合は、あなたの行動をバックアップするための文書があることを確認してください。これは、従業員が差別や違法な解雇のためにあなたを訴えようとした場合にあなたを保護します。あなたの解雇の決定が一連の出来事の結果であるならば、あなたは解雇につながった効果的なケースを構築することができるはずです。

退職パッケージ

従業員が自発的または非自発的に退職しているかどうかにかかわらず、あなたはまだ彼に追加の報酬と給付を負っているかもしれません。従業員が権利を与えられているものと、健康保険の有効期限が切れる時期など、該当する日付を記載したリストを作成してください。また、COBRAの下で健康保険を継続することができるかどうかなど、従業員の権利についても従業員に知らせます。

用品

会社に属するすべての消耗品や機器を集めてください。これらには、オフィス、机、社用車の鍵、トレーニングパンフレット、販売資料、ノートパソコンなどが含まれます。従業員のコンピュータファイルにアクセスする必要がある場合は、適切なパスワードを入手してください。他の項目はユニフォーム、用具、携帯電話または顧客リストを含むことができます。

手紙

従業員に適切な手紙のコピーを渡します。たとえば、従業員を解雇する場合は、従業員に解雇の理由を説明する手紙を渡します。あなたが訴訟で弾薬として使用される可能性がある何かを書いていないことを確認するために、弁護士に最初にそれを調べさせるようにしてください。大切な従業員が良い条件で辞職している場合は、推薦状または紹介状を歓迎するジェスチャーになります。