ビジネスで運用管理ツールを使用する方法

米国教育省によると、運用管理は、ビジネスまたは組織の物理的および技術的機能の管理および管理に関わるビジネスの分野です。 特に開発、製造、生産に関連するスキルやツールは、運用管理と見なされます。 戦術的および運用的な形式の運用管理ツールは、中小企業の管理に適用できます。これらのスキルは、所有者または管理者が自社を強化するのに役立ちます。

プロジェクト管理

大規模な工場や製造会社では、プロジェクトマネージャは製品ラインの各側面の計画にかなりの時間を費やします。 消耗品の入手からスケジュールされた従業員から出荷コストや関税料金まで、製品を製造し消費者の手に渡せるようにするために必要なものすべての詳細が考慮されます。 プロジェクト管理のツールと方法は、中小企業でも使用できます。 予算を効果的に作成したり、戦略的計画を立案したりするには、マーケティング、諸経費、給与、供給手数料など、ビジネスに関するあらゆる詳細を考慮する必要があります。 最初から最後まで、プロジェクトを完成させるために必要なものすべてを調べ、それにタイムラインを作成します。 スプレッドシートを使用して詳細と物流を追跡し、長期的なスケジュールと計画を立てます。

品質管理と検査

品質管理はあらゆる製造工程の重要な部分です。 目標を達成するためにビジネスが順調に進んでいるかどうかを確認するために、（それほど頻繁ではないにしても）測定可能な結果の評価を四半期ごとに実施する必要があります。 さらに、実行されたタスクまたは作成された製品のレベルの評価は、各プロジェクトの完了時に定期的に行われるべきです。 必要に応じて結果を批判し、より良い、またはより現実的な期待を立てることができます。 さらに、顧客サービスの目標が達成されているかどうかを判断するために定期的な調査を実施してください。

機器メンテナンス方針

機器のメンテナンスはどんなビジネスにとっても重要です。 冷暖房装置はかなりの費用がかかるため、定期的に保守および点検する必要があります。 あなたの会社が使用するすべての車両は、製造元の推奨に従ってオイルを交換し、タイヤを回転させる必要があります。 さらに、それらを良好な動作状態に保つために、他の必要な保守作業を実行する必要があります。 あなたのビジネスで使用されるコンピュータと他のハードウェア（プリンタ、コピー機とスキャナのような）は良い実行状態に保たれるべきです。 ウイルス対策、定期的な清掃、および適切な注意を払って、パフォーマンスを向上させる必要があります。 メンテナンスカレンダーを作成して、関連するすべての作業を追跡できます。

製品スケジューリング

製造業者は、製品開発から消費者への販売時点に至るまでに役立つ製品スケジュールを完成させます。 製品スケジュールは、あらゆる小規模ビジネスで使用でき、ニーズに合わせて調整できます。 年間計画を使用して、長期にわたるプロジェクトまたは全体的な目標を計画します。 プロジェクトの各段階に期限を設定し、関係者全員が更新されるように正確な進捗レポートを要求する。